怎么补办单位工作档案?看完这篇文章你就懂了

小编相信现在很多人都了解到人事档案对于我们的重要性,尤其是那些考公务员、出国留学、退休的人,都要用到这个档案!是我们退休、政治审查的重要证明,一旦档案丢失,对于生活就会造成很大的影响。如果单位工作档案不小心遗失了怎么办?

档案遗失怎么办

怎么补办单位工作档案?

1、如果你是公务员,或在其他公有单位工作,你的档案因工作单位意外遗失。

  • 首先是由单位承担损失,雇主有义务协助雇员找回或再进行补办。
  • 单位需要为职工办理转正定级表,调资表,劳动合同等相关材料。
  • 单位在填写完员工的资料后,必须加盖单位印章,经审核后,封存存档。

补办单位工作档案

2、如果你是私营公司的雇员,比如私营公司或者外资公司,在你的单位工作档案意外丢失的时候。

  • 首先要向单位的人力资源部门汇报,询问该如何补充资料。
  • 至于其他的工作资料,如劳动合同、考勤等等,则要到公司的人力资源部门办理,并提供相应的工作证件。
  • 人力资源部门会对档案资料进行审核,在审核通过之后,就可以请求工作人员将各种档案资料和学习资料存放在一起,最后将其密封并加盖印章。那么档案就补办完成了。

补办单位工作档案

工作档案丢失对我们有什么影响?

  1. 首先,工作档案对于个人的退休很重要,我们的工龄是按照工作档案来计算的,这关系到个人的退休金,如果档案遗失了,不能及时地处理,这会对退休造成很大的影响。
  2. 如果我们考上了公立学校,那么在入学之前要经过一个政治审核,如果档案丢失了,没有及时的补办,那么政治考试就不能通过了,入学就变成了一个难题。
  3. 在我们考上了博士和硕士都需要审核档案,一旦档案遗失,很有可能会影响到录取流程的进行。

工作档案丢失有何影响

最后总结:个人的档案是非常重要的,请各位务必要妥善保存,如果出现了遗失的情况,请尽快办理,虽然办理手续会比较麻烦,但如果不办理的话,以后就会更加地麻烦。

事实上,补办档案也有一个更简单的办法,那就是找第三方档案管理机构,这个中介是专门为我们处理文件的,如果我们没有足够的时间,可以请他们帮忙处理,效率高,只需要提供一些资料,就可以解决问题。

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