河南怎么补办学籍档案,该注意什么呢?

河南的毕业生遇到学籍档案丢失的问题,本篇文章可以给你一个大概的解决方案,每年都有大批大学生遇到档案丢失的问题不知道怎么处理,其实在毕业时不管是学校还是我们自己,只要多一点了解或者多打几个电话咨询一下档案的调转问题,给其一点关注的话,档案是不会出现问题的,正所谓前面没栽树,后面也没没法乘凉了。但既已成事实,悔恨及抱怨都无济于事,还是赶紧行动起来补办档案吧,及时止损方为上策。

学籍档案丢失
学籍档案丢失

一、在河南补办学籍档案,需要注意的几点

1、查询档案。如果你只是随意找找档案没有找到就打算补办档案,只能说你对档案补办的难度缺少足够的认识,毕业于河南省内高校或者曾在河南省内的工作单位就职,再或者如果你的户籍所在地的河南省,档案的查询都可以咨询河南省内各市、区、县人才中心或毕业院校,但也不要漫无目的的找,要在你的户籍所在地或工作单位所在地人才中心查询,师范类毕业生找教育局咨询档案存档情况,还有街道办和派出所的户籍科都要咨询。

河南档案查询
河南档案查询

2、档案丢失原因以及责任方。补办档案是需要开档案丢失证明和档案补办申请的,如果能找到丢失原因及责任方,由其为你开具并注明原因是正当要求,但是如果找不到丢失责任方,办起来就不会那么容易,不管是单位还是学校或相关单位,开具这个证明都会比较谨慎。

档案丢失原因
档案丢失原因

3、补办学籍档案要提前院系河南省结业院校的辅导员或档案科主管老师,咨询相关办理程序及办理时间,以免白跑一趟,还有需要携带的相关材料最好一次性按照规范准备齐全,如果是跨城市办理,来回跑,时间和金钱成本都是很高的。

4、学籍档案补办完毕,要及时办理档案的托管,提前联系好接收档案的人才管理中心或者工作单位,让人才管理中心或单位委托的档案托管单位开调档函,公对公调动档案,并且本人要及时报到签订人事档案代理协议,此后,我们的档案基本上就不太需要我们操心,会一直存在人才中心,但是如果是存在单位或单位托管的人才中心,如果换了城市最好把档案一并调转,方便以后的调阅。

河南档案补办
河南档案补办

以上是以河南为例讲了补办档案需要注意的几点,实际工作中我们往往没有那么我时间来回几个城市几个单位的跑,这时可以咨询专业的档案服务机构代为办理更为便捷。

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