大专学籍档案丢失该如何补办?

毕业生的学籍档案是以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。所以,这就意味着每个人的学籍档案是自己的荣誉证明和技能证明。如果说个人档案是身份证明和资历证明的话,学籍档案绝对是最重要的那部分。

那么,现在小编就给大专的朋友们整理出补办档案得到方法。希望大家能顺利的解决档案问题。

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一、首先要确认档案是否已经丢失

这里小编还是要强调一下,因为有的同学可能因为档案找不到太过于心急,误认为档案丢失。其实档案仅仅可能是由于一些原因被遣回某处了。

如果毕业超过2年,档案可能已经送还给学生原籍档案处,这时候我们可以在户籍所在地档案中心查找。如果没有查找到确认自己的档案已经丢失了,那就需要补办档案了。

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二、补办档案需要准备的材料

对于全日制统招大专学生来说,补办学籍档案需要哪些材料呢?一起来看看吧。

需要的材料有:大专毕业证、身证份、学信网的学历备案表、电子寸照。大家绕清楚的知道需要用到的材料,要不然补办时会走很多弯路。

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三、补办学籍档案流程

在大家清楚补办档案需要哪些材料后,接下来让我们看看具体的学籍档案补办流程吧。

①首先开具一份大专学籍档案遗失证明。一般在单位开具带有人力部门或公司公章的介绍信,没有单位的话需要到派出所开具。

②拿到遗失证明后,先写一个补办申请,之后前往当地人事局建立职工档案,然后才能进行档案补办。

③补办申请表审核通过后开始补办档案内的材料,回到原来的学校补办上述的需要用到的材料。

④材料补好之后需要提交给老师进行审核,审核通过后交由就业指导中心登记录入并密封档案袋。

⑤大专学籍档案补办好之后存入工作单位或人才中心。

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四、档案封口

已经补办完成后要进行档案封口,一定要把档案袋封口保存。这个过程一定要确认材料已经确认无误。一旦封口就不能再次打开。私自打开的档案就是废档了,大家一定要注意。

希望小编这篇文章可以帮助到档案丢失的全日制统招大专学生,希望大家能够顺利补办成功自己的学籍档案。

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