在校大学生档案丢了,怎么补办?

学籍档案对于学生来说是很重要的信息资料,假如档案丢失,我们就没有办法证明我们的学习经历,丢失时应及时补办。档案记录了我们的基本情况、学校对我们的评价以及我们在校获得的荣誉等。学籍档案随着我们教育的提升,会根据学校的变化而变动。

谁的过失导致档案遗失

当发现学籍档案不见的时候,我们先明确一点,谁的过失导致档案遗失的,接下来我们一起看一下,关于在校大学生档案丢失补办的情况。

学校过失导致档案丢失

一、在读大学的学生档案一般存放在学校档案室,出现丢失的概率非常低,假如小伙伴们的档案因为档案管理老师的原因导致丢失的,那么学校有责任帮我们重新补办档案。首先我们可以咨询一下校方的处理方案。一般学校老师会重新查找一次,有可能会找到。假如找不到的,那么只能补办了。

因为档案是学校过失导致丢失的,那么学校有义务直接帮我们补办档案,而且学校老师一般会积极配合我们补办档案的,补办进度会很快。但是我们一样要走正规补办流程。

学校协助补办档案

二、学生档案被学校弄失后,该如何补办?

当我们档案丢失后,我们需要准备身份证原件复印件、学生证原件复印件、学校开具的档案丢失证明以及补办申请书交到学校。

因是学校的过失,所以我们只要把个人基本资料交给学校,校方会帮我们补办好资料并进行审核。审核没问题后,我们就可以拿到新的档案并由档案室盖章密封。因为我们还是在校学生,补办好的档案直接放到学校档案室就可以了。等我们毕业后,可以把档案调回原籍或者工作单位的人才市场或者地方人社局。

自己原因导致档案丢失

三、在读大学生因为自己的原因导致档案丢失的,补办时可以和自己的导员沟通,说明自己的档案丢失的情况。首先需要去大学就业指导中心开具档案遗失证明并盖章;接着写档案补办申请并盖章;然后就是准备自己的个人资料,如身份证、学生证、一寸蓝底照片等等。在然后带着自己开的证明和自己准的个人材料去学校档案室打印学籍信息资料并找到相关人员签字盖章;最后就是把所有补办材料交给学校,由学校审核没意见后,学校就会重新将档案资料在档案袋里封存并盖章。最后把补办好的档案存在在学校的档案室。

 

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