档案丢了怎么办?一招立马找回

很多人都知道个人档案就是记录自己学籍信息和工作经历的文件,但是对它的重要性却一无所知。

档案的作用

简单说,个人档案就相当于我们的第二张身份证,是一分具有法律效应的文件。它在我们政审、考核以及职称评定的时候具有重要的参考意义。

档案的作用
档案的作用

虽然个人档案十分重要,但是它却并不像身份证一样使用频繁,所以很多人对档案的管理并不十分清楚,导致档案丢失的事情时有发生。

我的大学同学最近就因为档案丢失差点耽误了前程。他今年参加了国家公务员的考试并且顺利的通过了笔试和面试,成为了千军万马过独木桥的胜利者。这本来是一件值得庆贺的事情,但是在审查个人档案的时候却出了问题——个人档案不见了。

原来,我的同学因为工作问题档案流转了多个地方,后来又忙于准备考试也没有把档案问题放在心上,直到这次档案审查才知道档案出了问题。

档案丢了应该怎么办?

档案丢了怎么办?
档案丢了怎么办?

其实,档案如果丢失并不需要过分担心。我们首先要确认档案是否真的遗失,或者是忘记了档案的存放地点。如果是前者我们只需要找到档案存放地,按照流程办理档案转移手续即可。如果是后者则需要自己去补办一份新的档案。

如何确定档案存放地点

因为我们的档案只能存放在具备档案管理资质的机构,不管是档案查阅还是档案流转都需要出具备资质的机构作为接收单位,所以我们只需要查阅档案的流转记录就可以找到档案了。

档案存放地点查询
档案存放地点查询

一般情况下,档案可能存放的地点有三个,学校、单位和人力资源机构。如果在上述三个地点都未能查找到个人当纳,就需要考虑档案遗失的可能性了,

档案遗失了怎么办?

如果档案遗失首先要到省级人力资源中心办理一张档案遗失证明,证明档案确实已经遗失。之后,我们就可以拿着档案遗失证明到所在学校、工作单位等申请补办个人档案。材料收集完毕之后交到省级人力资源中心核对无误后封档保存。

如何快速办理档案补办?

档案怎么补办
档案怎么补办

档案补办手续涉及部门众多,而且很多部门跨越多个地市,频繁的奔波不仅要花费大量的时间还有可能因为业务不熟悉的问题耽误进度。如果想要快速办理档案补办业务,可以找到当地的档案托管机构协助处理。只需要将业务委托给他们,就会有专人专职办理,简单又高效。

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