青岛理工大学函授档案补办,福利来了

近年来,许多人因为学籍档案丢失补办而迷茫,更有甚者因为档案补办得不及时,耽误自己的转正、评级。尤其是选择自考、函授类的小伙伴们,学籍档案丢失时,更不知道该去哪里补办,前段时间小编收到了许多来自青岛的网友来信,咨询青岛函授档案丢失怎么办,今天小编和大家一起聊一聊关于青岛理工大学函授档案丢失补办的话题。

档案丢失怎么做

当我们发现自己青岛理工大学函授档案丢失时,我们可以先联系毕业学校,确认一下档案是不是还在学校,如果在学校,我们找接收单位开具调档函去学校调档就可以了;如果没有在学校,询问一下当初档案的去向,然后根据学校提供的信息去档案存放处查询;如果当初毕业时学校把档案给我们自己了,那就在家好好找找;各处都找不到档案的,那就补办吧。

补办流程

青岛理工大学函授档案补办流程:

  • 首先我们需要开具档案丢失证明(档案管理单位或学校)并盖章。此外我们还需要写一份补办申请同样需要盖章。
  • 带上身份证、毕业证、学位证、丢失证明、补办申请回青岛理工大学就业指定中心打印补办学籍的材料以及学校可以直接开具的证明材料(建议小伙伴回学校补办前提前电话沟通好,补办需要资料,各个学校补办资料略有不同。)
  • 拿着打印好的资料和证明材料找到相关科室签字盖章。
  • 接着把补齐的材料交到档案管理室审核并有审核员把补办的材料装袋密封盖章。

新档案存放

  • 最后补办人带着单位的调档案把补办好的档案交到工作单位,由单位档案管理人员把学籍档案和工作档案合并存放。

第三方补办

  • 档案发生丢失时,我们工作比较忙或是不想自己跑手续,可以直接委托第三方档案服务机构帮忙补办。

学籍档案和工作档案统称为人事档案,现在人事档案用处很多,在我们升职加薪时需要档案,工作中评级转正、考资格证、包括我们退休时都会用到,所有我们一定要妥善保管好自己的档案。

国家规定只有拥有档案管理权限的单位或机构才能存放档案(如学校、国企、央企、事业单位等),所以我们档案如果在自己手上的小伙伴,一定要及时把档案放到档案存放单位,避免后期使用时出现问题。

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