补办档案需要什么流程,这里给你整理好了

各位小伙伴们大家好呀,今天小编又来给大家分享档案知识了,针对近期有很多网友询问我,如果档案丢失了,应该如何补办,今天小编就给大家介绍一下关于档案补办的流程。

补办档案需要什么流程
补办档案需要什么流程

一、补办档案之前你应该了解的事宜

  • 在介绍之前,小编提醒大家要明确的是,要知道自己要补办的是什么档案,之后才能确定到底是去哪个部门办理相关手续。我们的档案分为学籍档案和人事档案,学籍档案记录了我们从初高中一直到大学,甚至是研究生院校个人基本信息和学籍学历相关信息,以及在校的一些重要人生经历。大家毕业之后参加工作了,工作档案就会由单位来管理了,我们的一些工作经历和个人基本信息就会入档,你的学籍档案也就转为人事档案,也就是你的工作档案。
  • 如果大家目前还没有参加工作,发现档案丢失了的话,我们就是需要补办学籍档案,去建立档案的学校,就是高中大学补办就可以。如果大家现在已经参加工作了,那我们就要去工作单位补办人事档案材料,并且还要将之前的学籍档案材料也补办齐全,之后,再将两个材料合并起来。
个人档案
个人档案

二、补办学籍档案

  • 让学校给我们开档案遗失证明,自己写档案补办申请书,有时候还需要找相关老师开证明介绍信。然后我们去学校分管不同工作的部门,找到之前的档案存根,或者是在网上调取我们的电子档案信息,进行打印或者是复印。
  • 要补齐的有很多材料,大家尽可能都补办齐全。材料都补齐之后,我们给学校档案管理工作人员审核,他们确认没有问题了,就会把我们的档案材料重新装入档案袋,盖章密封起来,你的学籍档案材料就算补办成功了。
档案补办
档案补办

三、人事档案如何补办

  • 找工作单位给我们开档案遗失证明,虽然知道档案是丢了,我们自己还要写档案补办申请书。然后拿到档案管理部门,打印档案材料。大家根据不同单位的情况,尽可能补办所有缺失的材料。材料都补齐之后签字盖章,工作人员审核没有问题的,把我们的这些职工档案材料,重新装入档案袋里盖章,封存起来。
了解档案知识
了解档案知识

以上就是小编介绍的,关于补办档案的注意事项,以及学籍档案,人事档案补办的相关流程,大家根据自己的情况看看是需要去补办学籍档案,还是需要去补办人事档案,看看自己是要去哪个学校,哪个单位办理相关手续。如果大家在补办的过程中遇到的其他问题,可以随时咨询小编,小编及时给大家回复,提供其他的方法和建议。

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