一文读懂|单位把职工的个人档案弄丢了，要怎么办理退休手续？

黎小月 • 2022年3月10日上午11:04 • 档案补办 • 阅读 1126

个人在办理退休手续的时候，是需要使用个人档案来计算工龄，审核是否可以办理退休手续的。所以当单位把职工的个人档案弄丢了，那工龄计算就成了问题，这个时候要怎么办理退休手续呢？

档案丢失

其实，在档案丢失的时候，退休手续还是可以继续办理的，只不过在办理的过程当中，我们个人的一些权益就会受到一定的影响和损失，如果是特殊工种的话，档案丢失也是无法认定工龄的年限。

所以在档案丢失的时候，我们一定要先去补办档案，再去办理退休手续，这样子才能够在最大限度维护自己的权益。

补办档案

1、我们的档案丢失之后需要进行补办，补办开始的时候我们需要提供身份证、户口本等相关证件，然后去当地的劳动和社保机构领取一份申请表，申请重新补办我们档案里面的所有资料，并出具一份档案遗失的声明。

2、如果是在岗的话，可以去公司的人事部门开具一份盖章的证明，如果是待岗的话，就需要去警局开具证明。只有档案遗失声明之后，我们才能够按照相关的流程去补办档案。

3、补办档案资料的时候，我们需要先从学籍档案开始补办，将所有需要的证件、毕业证等材料都准备好，再按照学校和工作单位的要求，将遗失的文件材料补齐。

4、在办理了学籍档案之后，要重新办理人事档案，这份人事档案主要是关于入职后的个人资料，包括工作经验，入职资料，离职资料。到曾经工作过的部门递交复审申请，然后交给上级加盖公章。

5、等到所有的档案材料都补办完成之后，我们就可以拿着档案到人才交流中心，交给相关的工作人员进行审核，在审核完成之后，他们会将档案袋重新封口盖章，这样子我们的档案就补办完成了。

补办流程

档案在补办完成之后，可以留在人才交流中心进行存档，也可以转回到所在的工作单位进行存档，但前提是所在的单位具有接收档案的权利，如果没有，也可以把档案转调到原籍地的人才交流市场、人力资源管理处或者是人社局等机构。

委托第三方档案服务机构

如果依旧不放心自己的档案或者是觉得补办的流程过于麻烦，那么也可以委托第三方档案服务机构进行办理，以此来减轻自己的负担。

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