一文读懂|单位把职工的个人档案弄丢了,要怎么办理退休手续?

个人在办理退休手续的时候,是需要使用个人档案来计算工龄,审核是否可以办理退休手续的。所以当单位把职工的个人档案弄丢了,那工龄计算就成了问题,这个时候要怎么办理退休手续呢?

档案丢失

其实,在档案丢失的时候,退休手续还是可以继续办理的,只不过在办理的过程当中,我们个人的一些权益就会受到一定的影响和损失,如果是特殊工种的话,档案丢失也是无法认定工龄的年限。

所以在档案丢失的时候,我们一定要先去补办档案,再去办理退休手续,这样子才能够在最大限度维护自己的权益。

补办档案

档案的补办流程:

1、我们的档案丢失之后需要进行补办,补办开始的时候我们需要提供身份证、户口本等相关证件,然后去当地的劳动和社保机构领取一份申请表,申请重新补办我们档案里面的所有资料,并出具一份档案遗失的声明。

2、如果是在岗的话,可以去公司的人事部门开具一份盖章的证明,如果是待岗的话,就需要去警局开具证明。只有档案遗失声明之后,我们才能够按照相关的流程去补办档案。

3、补办档案资料的时候,我们需要先从学籍档案开始补办,将所有需要的证件、毕业证等材料都准备好,再按照学校和工作单位的要求,将遗失的文件材料补齐。

4、在办理了学籍档案之后,要重新办理人事档案,这份人事档案主要是关于入职后的个人资料,包括工作经验,入职资料,离职资料。到曾经工作过的部门递交复审申请,然后交给上级加盖公章。

5、等到所有的档案材料都补办完成之后,我们就可以拿着档案到人才交流中心,交给相关的工作人员进行审核,在审核完成之后,他们会将档案袋重新封口盖章,这样子我们的档案就补办完成了。

补办流程

档案在补办完成之后,可以留在人才交流中心进行存档,也可以转回到所在的工作单位进行存档,但前提是所在的单位具有接收档案的权利,如果没有,也可以把档案转调到原籍地的人才交流市场、人力资源管理处或者是人社局等机构。

委托第三方档案服务机构

如果依旧不放心自己的档案或者是觉得补办的流程过于麻烦,那么也可以委托第三方档案服务机构进行办理,以此来减轻自己的负担。

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