人事档案如果遗失怎么补办?

小伙伴们千万不要将人事档案存放在个人手中,因为这样极有可能发生遗失的问题,一旦这种情况发生在自己身上,那么究竟应该如何去补办这些文件,在没有了解补办流程的情况下,想要将其彻底解决,可不是一件简简单单的事情,提前学习补办的注意事项,能够帮助你尽快解决问题。

人事档案遗失

由于原始文件具有法律效力,你在处理问题的过程当中一定要按照流程进行解决,当然你已经发现有部分资料出现了丢失的情况,那么一定要在学校过人才市场将丢失的文件按照要求进行处理,并且确保补办的新文件可以正常的发挥作用。

一、材料应该什么位置补办呢?

1、由于人事档案是在学籍档案的基础上转化而来的,因此这份资料丢失,你不仅仅需要在工作单位补办相应的人事关系材料,还需要在学校将学籍资料补办完整,而这些文件在补办的过程中都可以得到工作人员的帮助。

档案补办须知

2、准备好在办理手续时所需要使用的个人信息材料,并在老师那里开具档案遗失证明,这样才能进行补办手续的进行,你要按照要求将资料补办完整,然后交给老师进行审核,确保自己补办的文件资料都能够正常使用并盖上公章。

3、在密封档案袋之前,工作人员一定要检查补办的资料是否完整,只有在确认这些文件没有问题的情况下,才能贴上封条,并对这些文件进行激活,否则有一些问题没有被顺利解决,都会影响文件的使用。

怎么保存档案呢

二、人事档案应该保存在什么位置呢?

1、如果你已经将文件保存到了人才市场或者是工作单位,那么在以后工作期间的使用一定会非常的方便,你可以根据自己的就业情况来选择一个较为合适的保存机构,但是这些位置你必须要满足存放的条件,这样才不至于被工作人员拒绝。

2、选择灵活就业,那么你可能就没有满足人才市场的存放条件,当然更不可能保存到工作单位,在生源地有一些机构具有较强的包容性,你可以将资料保存到这些位置,那么原始文件在以后的使用过程中,也不会出现问题。

档案存放流程

三、人事档案在工作中有什么作用呢?

其实原始文件是一份非常重要的证明资料它本身就具有法律效力,如果没有办法保证它的有效性,不管是政治审查还是以后申请职称都会受到影响,甚至大家经常听说的工龄长短计算也会出现问题。

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