入职档案丢了单位能补办吗

大家成功入职到一些企业之后,我们会和公司相关部门的工作人员签订劳动合同等一些必要的条款,工作升职、降职,评定职称等等申请表、评审表,很多材料都会进入到我们的工作档案当中,随着我们工作经历、人生阅历的丰富,我们的个人档案包含的材料也会越来越丰富,并且我们的职工档案也是由学籍档案转化来的,当中也会有学籍档案相关材料。

入职档案丢了单位能补办吗
入职档案丢了单位能补办吗

如果大家的入职档案丢了的话,就需要根据不同的情况确定要去哪里补办。今天小编就给大家谈谈我们的个人档案怎么补办以及补办档案有哪些注意事项。各位朋友们可以在评论区下面一起聊一聊关于档案的知识,大家相互分享一下经验,对日后处理档案问题都会有一定的帮助。

职工档案
职工档案

一、入职后档案丢了需根据材料内容补办

  • 每位职场人士档案中的内容会有一定的差别,有些是大家都有的,比如学籍档案中的体检表、成绩单和奖惩材料等。而有些材料比如职业资格证书就要根据实际情况来补办。所以,大家在补办档案的时候会根据材料的内容来办理手续。
档案补办
档案补办
  • 学籍档案的出处是来自学校和教育厅,大家在补办的时候需要填写学籍档案补办申请表,交予相关的部门负责人来审核。有些材料可以补办到原件,但有些学籍资料只能拿到复印件。如果报到证丢失超过2年,大家拿到手的可能只是一个证明材料。
  • 工作档案需要联系之前的工作单位补办,特别是一些非常重要的工作经验一定要保留齐全,不然可能会对自己的职业生涯发展有影响。大家在去之前离职的单位办理档案补办手续时,一定要说明清楚补办的意图,这样对方才会重视自己的要求。
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注意事项

二、补办档案注意事项

  • 档案补办的流程比较严格,尤其是对资料的审核会比较仔细,整个流程下来耗费的时间相对较长。一般来说,速度快的大概在十几天可以完成,不过前提是补办材料较少以及对方审核的速度较快。也有一些朋友花了几十天才完成补办的,这点大家要做好心理准备。
  • 档案补办会涉及到比较繁琐的沟通工作,有些朋友就是因为没有与学校及工作单位沟通好而导致档案补办无法顺利完成的。对于不太熟悉的事物,大家可以委托第三方档案服务公司帮忙补办。

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