档案查询不到了，怎么样补办自己的人事档案？

黎小月 • 2022年3月25日下午2:14 • 档案补办 • 阅读 1142

小编的一个朋友最近在查询档案的时候，发现从学校、单位还有人才市场都查询不到，问了其他的朋友都劝他赶紧补办人事档案，但是他并不知道补办的流程和需要准备的材料都有哪些。

人事档案的补办

首先我们要知道，人事档案对于我们的重要性

人事档案算是一份记录了我们从高中读书开始，到社会工作再到退休这一路上的个人经历、学习成绩、个人品德等多个方面的资料，能在我们升学、参加工作以及办理退休等重大事情上起到一定作用的。

一旦弄丢个人档案，就会导致我们职务任免、工资升降甚至是出国等，都会受到影响。但是关于人事档案有一个重要的点，那就是档案可以进行补办。

档案的重要性

那么，人事档案要如何补办呢？

我们要知道，人事档案里面包含了两个部分的内容，一个是我们的学籍档案内容，一个是我们工作之后的档案内容，所以在补办人事档案的时候，需要把这两个档案的内容都补充完成。

补办档案开始的工作：补办档案并不是一件简单的事情，所以我们在开始档案补办工作之前，就需要先了解一下具体的操作是什么，而在一开始，我们就需要了解档案丢失的是哪一部分，然后还要去开具一份档案遗失证明，对于档案补办的材料都有哪些，这个可以去询问相关的学校和单位的管理档案负责人，只有前期工作做好了，后期才不至于手忙脚乱的。

关于学籍档案内容的补办：如果我们丢失了学籍档案部分材料，那么就需要回到我们的高中和大学的母校，联系一下辅导员和班主任，让他们协助办理好各种材料。不要自己一个人到处乱弄，以免搞错资料或者是漏掉一些资料。在补办这些材料的时候，记得一定要让相关负责人签字和盖章，不然这些材料算是没有用的废纸，之后还要重新补办。

关于工作后档案内容的补办：在毕业后，我们的学籍档案就会被转成人事档案，会被学校以公对公的形式转移到就业单位或者是人才交流中心。所以工作后档案内容一般都是我们就业时的报到证、转正表、工作期间的优秀表现、劳动合同等一些重要的协议和内容，这些也是可以询问好工作单位的人事部门，让他们协助进行办理。

档案的补办