没有档案怎么补办档案?不要慌,可根据本文内容来

如果发现自己没有档案或者是找不到档案,是需要及时前往档案保管部门进行查询确认的。档案对于个人来说非常重要,一旦丢失或变成死档,就会影响到就业、考公、考研等一系列问题。

今天小编就和大家说一下,查询的时候显示没有档案怎么办,补办档案需要怎么做以及相关的档案问题。

补办档案

查询的时候显示没有档案怎么办?

我们每个人都会有一份人事档案,一般在学校毕业后,学校就把学籍档案转到工作单位或者是人才市场、人社局等机构,学籍档案在经过这种调档后就会成为人事档案,但如果毕业生一直都把学籍档案拿在自己的手里,没有放到档案管理机构中进行保管的话,那么在任何机构查询,都会显示没有档案。所以一旦拿到档案,就要委托当地的人才市场进行保管。

当档案在自己的手上放太久变成死档,或者是丢失不见了,那就要及时补办档案。

查询的时候显示没有档案怎么办

补办档案的流程:

1、在档案丢失的时候不要慌,先去开具一个档案遗失证明,记得要加盖公章。如果是在工作单位丢失的档案,那么就需要工作单位开具这个证明;如果是学校丢失的,那么就是学校开具证明;如果是人社局或其他的档案管理机构丢失的,那就是这些机构开具的证明。

2、拿着开好的档案遗失证明,自己写好一个档案补办申请,提前和学校沟通好补办档案的具体事项,再把档案补办申请递交给学校,让学校盖章并签字。

3、准备好学籍档案内所需要的材料,并一一进行补办,例如入学通知、学籍卡、成绩单、毕业证高考名册、毕业学校、填报志愿、高考分数、录取通知、学历每一课程的学分、毕业鉴定、毕业论文等等。这些材料都要加盖印章,以证实其真实性。

补办档案的流程

4、学籍档案当中的材料都补办好后就可以交给学校进行审核,审核无误后学校就会对档案袋加盖公章,转交给就业指导中心进行登记录入,并且密封保存。

5、人事档案也需要补办的时候,可以到所工作过的单位,请求行政部门来帮忙补办材料。例如工作后的报到证、招录手续、劳动合同、转正定级、职称评审表、以及党团关系、滚动表、存档表、解除劳动关系证明、近期表现等,这些材料也是需要加盖印章的。

补办档案的材料

以上就是档案补办的正常流程,如果还是不太了解,或者是自己没有时间回到学校和单位进行办理,那也可以找人代办或者是委托第三方档案管理机构进行办理,但是这个要与学校和原单位沟通好,并让代办人带上委托书以及代办人的身份证及复印件进行办理。

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