档案自己拿着可以吗

档案放在自己手中怎么办?很多毕业生朋友对于档案的存放问题,一直存在很大的疑惑,其中就有一位网友给小编发私信说自己毕业以后,档案放在自己手中。又不用缴纳管理费用,而且还安全有保障,为什么就不可以放在自己手中这,一看这网友就是不了解档案相关的知识,在我国档案法规定是不允许档案长期放在自己手中的,我们的档案是属于机密性文件,如果说长期放在自己手中,会导致档案里面的资料,文献的真实性和有效性受到损害。

档案自己拿着可以吗

这是其一,其二就是如果说档案长期放在自己手中,那么我们后续的学籍材料或者人事材料该如何进行记录呢?其三就是档案失效以后,会非常影响我们后续的工作,生活以及日常生活处理一些重要手续。那么档案已经放在自己手中,我们该如何进行处理呢?下面小编给大家详细讲解一下,一起来看一看吧。

档案自己拿着可以吗

档案放在自己手中,我们该如何进行处理?方法如下。

  • 一般情况下,我们档案里面都有学籍材料文献。因为大多数毕业生毕业以后还没有落实工作单位,那么档案之后仍然属于学籍档案,学籍档案激活需要联系自己的毕业院校。
  • 将自己的学籍档案交了毕业院校,请求核实一下就行了,毕业院校的相关工作人员将档案核实完毕,将其重新密封好即可完成档案激活手续,如果说你毕业以后已经落实了工作单位已经产生了一些人事经历,那么档案已经转化为人事档案。那么档案里面的资料文献不仅包括学籍材料,还包括人事材料,因此我们还需要联系到自己的工作单位。

档案自己拿着可以吗

  • 都是一样,需要将自己的档案提交到工作单位进行核实,请求工作人员证实档案的有效性和真实性。只要当然资料文献符合我们个人的真实情况,没有缺失或者破损的情况,那么相关工作人员就会将我的档案重新密封好,即可完成档案的激活手续。

档案自己拿着可以吗

  • 如果说在核实的过程中,发现有些资料文献已经破损严重或者丢失,那么我们还需要先补办,后激活,需要向自己的工作单位或者毕业院校提交档案,补办申请,请求开具相关证明,证明我们的档案资料文件丢失,然后补办完毕之后,再次进行提交审核,工作人员审核完毕之后,将其密封好,即可完成激活手续。

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