大学生学籍档案在自己手里怎么办？应该尽快激活！

沈德鹏 • 2022年11月28日上午9:31 • 档案托管 • 阅读 339

大学生学籍档案如果保存在手里的话，那么一定会因为违反规定而导致它失去作用，等到我们需要使用的时候，如果大家没有及时找到对应的解决方法，让这份文件尽快恢复到有效状态的话，那么一定会给我们的生活造成非常严重的影响。

大学生学籍档案

由于原始文件具有法律效力，所以在办理手续的过程当中，它所发挥的作用是无法替代的，而且在我们处理这些材料问题的过程当中，大家也会遇到很多麻烦，如果没有将问题彻底解决的话，肯定无法让这份学籍档案正常地发挥作用。

1、在我们保存原始文件的时候，他之所以能够一直起到证明作用，主要是因为人事关系材料会不断的进行更新，而这些资料需要由档案机构的工作人员建立，所以当我们选择将原始文件保存在手里的那一刻开始，就因为材料的连续性被破坏了而失去作用。

档案失效

2、当然我们可能会在存放原始文件的时候将资料私自拆封，而这样的行为不仅会破坏材料的内容真实性，还会导致一些文件丢失，一旦出现了个人信息泄露的问题，就算我们将材料问题解决，也可能已经造成了无法挽回的损失。

如何激活档案

1、如果我们想尽快处理材料问题，那么就一定要尽快询问毕业院校的负责老师，因为他们会帮助我们在处理材料问题的过程中提供很多的帮助，比如当我们需要检查文件是否有发生丢失状况的情况下，大家将文件交给学校，老师就能够进行确认了。

2、按照学校老师的要求将丢失的资料补办完整，才能够让他重新恢复到有效的状态，当然如果材料在保存的时候并没有出现问题，大家通过文件激活就可以让它恢复到有效状态了，而在办理手续的时候，我们可以提前询问毕业院校的负责老师，应该准备好哪些需要使用的个人信息材料。

保存档案

在我们办理文件保存手续的时候，如果大家遇到了材料，被工作人员拒收的情况，那么很有可能是因为我们没有按照公转公的方式去保存这份文件，那么在这种情况下，大家就必须尽快通过第三方机构进行处理了。

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