上班4年档案在自己手里怎么办?

很多朋友给小编留言说自己已经工作好几年了,最近看了小编的一些文章才知道档案放在自己手里范了大忌,问小编现在该怎么办?是不是自己的档案就成了一堆废纸?我最近还准备考事业编呢,有没有解决办法……本文就针对这些问题给出的一些解决方案,希望能帮忙迷茫的你。

个人档案为什么不能放在自己手里呢

一、个人档案为什么不能放在自己手里呢?

  • 是因为档案管理规定就是不能放私人手中,也是为了更好的在社会中流通,而且啊档案放在档案管理中心可以保证我们的档案内容不断更新。

档案不能自持的原因

  • 个人档案放自己手里特容易出问题,比方说个人档案袋丢失呀、档案袋被打开、档案文件部分丢失等等情况,只要档案出现任何状况,我们的档案都不能存放也不能用了,想要处理突发状况是非常让人恼火的事。

上班4年档案在自己手里怎么办

二、上班4年档案在自己手里怎么办?

  • 当准备用档案的您已经拿着档案4年了,档案已成为没用的档案了,需要去相关部门激活才可以呢。因为各地的激活手续有所不同请需要激活的您自己咨询好再去。
  • 档案袋自查,比方说看看档案袋也有没有坏呀?如果坏了看看里面材料有没有不见的,假如有需要把不见的材料补回来也就是俗称的补办档案,完事以后才能激活接着就是存放了。
  • 当档案在自己手中4年时,激活是找机构去办吧,我们可以把缺失的4年职工档案一并补上,这样做更利于我们用档。找机构好处就是节省个人时间精力并且呢也可以更好的面临突发状况。

档案激活大体流程

三、档案激活大体流程,一起学习一下吧。

  • 比方说我们自己手里的档案是学生时代的档案可以回原学校去办,我们带上档案袋及毕业证等到学校就业办说明我们的状况。
  • 在学校老师确认情况属实后我们的档案激活即完成了,接着就是托管了,我们提前开好存放证明学校能直接我们转寄。
  • 如果来讲你的毕业学校离你很远,你想要在当地的人才中心激活手续的话,我们自己保管时没有使档案袋有破损,假如有坏的我们就不能在人才激活了。
  • 去人才激活的时候带着身份证原件、毕业证原件、档案袋、照片等材料去办即可。
  • 以上就是关于档案激活的大体内容,希望可以给你们一些帮助。

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