人事档案在自己手里两年了怎么办

大家在初高中的时候就建立了自己的学籍档案,学籍档案是日后转换为人事档案的基础,人事档案是我们参加工作之后建立的职工档案。在学校的时候档案由学校替我们保管,并且大家也没有接触过自己的档案,也不用操心档案问题,可能会觉得自己的档案没有什么大用。从大学毕业之后要面临着很多重要的选择,大家的档案就变得异常重要了,尽管档案不像身份证那样使用频繁,但用到档案的时候都是人生中的关键大事。所以正确处理自己的档案问题非常重要。

人事档案在自己手中两年了怎么办
人事档案在自己手中两年了怎么办

接下来小编就给大家介绍一下有关档案相关知识,尤其是人事档案在自己手里两年多了,我们应该如何正确处理,才能确保档案可以正常使用,希望小编的分享可以帮助到有需要的人。

档案失效了
档案失效了

一、人事档案放在自己手里存放会有什么后果。

  • 按照我国档案管理条例相关规定,个人人事档案应该存放在具有档案管理权限的地方,如果把档案留在自己手里,档案就变成死档,失去了有效性,不能正常流通和使用。你在自己存放档案的这段时间里,你的人生经历,工作历程都没有办法入档,档案没有及时更新,造成了一个空档期。并且你自己存放档案,档案就有拆开丢失的风险,自持档案的话,别人也可以认为你的档案有篡改的嫌疑,别人可以质疑你档案材料的真实性,档案管理机构依法可以拒收你的档案。
档案失效了怎么办
档案失效了怎么办

二、我们应该如何处理自己手中的档案呢?

  • 档案在自己手中出现问题,要根据不同的情况进行处理。如果依旧完好无损,我们直接去办理档案激活手续。如何档案材料有遗失,我们首先要补办档案,将缺失的材料补齐。
  • 如果我们的学籍档案出现了问题,学校可以协助我们解决办理,相关手续也比较简单。但我们人事档案一旦出现问题就会涉及到很多方面,自己需要花很大的时间和精力去处理。如果大家的档案依旧完好无损,没有破损,可以与人才市场工作人员取得联系,是否可以去人才市场办理手续,如果人才市场工作人员同意我们自持档案去办理相关手续还比较简单。
档案激活
档案激活
  • 有些人可能因为工作原因没有时间去办理相关手续,大家可以准备好相关材料,委托档案服务机构帮助我们办理。

小编希望大家都能够顺利处理好自己的档案问题,重视自己的档案,即使档案已经成功托管在了相关部门,我们也要查询档案状态,确保档案可以正常流通和使用。

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