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档案在自己手里打开怎么办？问题严重的很！

A王娟 • • 档案托管 • 阅读 356

有些朋友拿到自己的档案文件以后并不会去托管偶是放在自己手里边，当然这些朋友并不是有意想要违反档案管理规定的，因为这些朋友都是不了解档案日常管理规则的。档案文件如果拿在手里边还不是特别严重的问题，严重的是这份材料在自己手里边儿被自己打开了。

为什么说档案在自己手里边儿打开问题很严重呢

一、为什么说档案在自己手里边儿打开问题很严重呢？

  • 档案一旦被自己打开，这份资料就失去了档案存在的价值。也就是说这份文件我们不能在日常生活或工作上使用了。

自持档案

  • 而且档案袋一旦打开里边的资料就很容易会丢失或者损伤，我们要知道档案代理的所有纸质文件都属于机要没文件，丢失以后些材料是不能补办回来的。假如说档案袋里面的资料丢失，我们想要补办，可能会耗费很长的时间。这个时候如果我们赶上正好需要这份文件的话，我就措施的时间可能会赶不上我们使用。

档案袋打开对我们有什么影响

二、档案袋打开对我们有什么影响？

  • 我们在日常生活中如果我们准备考公务员、研究生等，需要档案案文件是必须要有效的，而我们的档案袋一旦打开就失效了。想要继续用这份档案文件的话，我们就需要进行档案激活操作。
  • 档案袋打开以后影响我们工作中使用，比如说我们想要在工作单位申请转正或者职务评级，档案都必须是密封好有效的才可以。
  • 档案袋打开影响我们生活中使用。打个比方来说就是我们在某个城市想通过积分落户，档案信息文件必须是封好并且是有效的。

档案在自己手里打开怎么办

三、档案在自己手里打开怎么办？

  • 档案在自己手里面打开的话，我们就必须将这份文件带到档案管理单位操作封挡激活。我们带着身份证以及打开的文件资料去某个人才中心激活窗口办理时，窗口的办事员会先核对我们的资料是否完整，是否真实资料。
  • 如果说发现里边的资料缺失那么我们激活业务无法继续下去。我们必须把里边缺少的材料去对应的单位补上，并且补办的纸质文件材料还需要单位的公章才可以生效的。
  • 接下来我们把补上的材料交到人才审核窗口，会有相应的审核员再次审查我们递交的资料。完全没有问题以后我们档案资料会重新进行装袋处理。这时候我们就可以再次去档案激活窗口进行激活，最后存档就可以了。

 

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