档案在自己手里能作废吗？

都李彬 • 2022年2月7日上午9:30 • 档案托管 • 阅读 1656

小编很明确的告诉大家，如果把档案放在自己手里的话，我们的档案就会作废的，失效了变成了死档。因为大家毕竟很少接触到自己的档案，所以并不知道档案不可以放在自己手中存放，很多毕业生毕业的时候选择把档案留在自己手上保管，这种错误的方式会让档案失效。我国档案法规定个人是不能够保存档案的，小编也希望大家不要把档案放在自己手里面，一定要正确存放档案。小编就给大家介绍一下档案相关知识，希望能够帮助到有需要的人。

一、档案在自己手里为什么会作废？

档案一旦放在自己手里面，就可能失去法律效应。很多人都知道档案是自己的学习历程与工作经历的记录，就像个人财产一样，应该自己保管档案才行。但是自己保管过的档案，已经失去了法律效应。
我国档案法相关规定明确指出，档案是不能够放在自己手里面的，自己保管过的档案，不能确保档案是否还有效，还能正常使用，任何机构都可以依法拒收你的个人档案。
有些人也认为档案暂时放在自己手上几天没有多大影响，这种想法也是错误的。档案放在自己手上就增加了档案失效、丢失的风险，你自己存放了档案，别人也可以认为你的档案有篡改造假的嫌疑，可以依法拒收你的档案。

二、怎么处理自己手中的档案呢？

档案在我们自己手上保存过的话，要想它可以正常使用，需要去办理档案激活手续，没有被激活的档案，无法在社会上正常流通，对我们以后的工作生活造成很大的影响。
我们办理档案激活之前，要先了解一下需要准备哪些材料，有哪些注意事项，提前做好打算。不要去了相关部门之后，别人是非工作日，自己白跑一趟。

我们去人才市场办理档案激活手续，按照要求提交自己身份证等有效证件之后，他们审查我们档案袋里面的内容，确保档案资料没有造假的嫌疑，然后才可以办理激活手续。
如果在核实档案的过程当中发现档案资料不完整，有材料遗失的情况，我们还需要先补办档案，补齐相应的材料之后才能办理档案激活手续。

激活成功之后的档案要重新密封，之后还必须进行托管，依旧不能自己保管，要托管到具有档案管理资质的地方，如人才市场或户籍所在地的人事局的，或者是你工作单位的档案管理部门。
大家确定了档案的托管地点之后，不能自己去存放，因为档案服务机构是不接受自持档案的，档案要经过公对公的调转原则，我们可以请求工作单位、学校或档案服务公司，帮忙调转我们的档案。