档案在自己手里能作废吗?

小编很明确的告诉大家,如果把档案放在自己手里的话,我们的档案就会作废的,失效了变成了死档。因为大家毕竟很少接触到自己的档案,所以并不知道档案不可以放在自己手中存放,很多毕业生毕业的时候选择把档案留在自己手上保管,这种错误的方式会让档案失效。我国档案法规定个人是不能够保存档案的,小编也希望大家不要把档案放在自己手里面,一定要正确存放档案。小编就给大家介绍一下档案相关知识,希望能够帮助到有需要的人。

档案在自己手中能作废吗
档案在自己手中能作废吗

一、档案在自己手里为什么会作废?

  • 档案一旦放在自己手里面,就可能失去法律效应。很多人都知道档案是自己的学习历程与工作经历的记录,就像个人财产一样,应该自己保管档案才行。但是自己保管过的档案,已经失去了法律效应。
  • 我国档案法相关规定明确指出,档案是不能够放在自己手里面的,自己保管过的档案,不能确保档案是否还有效,还能正常使用,任何机构都可以依法拒收你的个人档案。
  • 有些人也认为档案暂时放在自己手上几天没有多大影响,这种想法也是错误的。档案放在自己手上就增加了档案失效、丢失的风险,你自己存放了档案,别人也可以认为你的档案有篡改造假的嫌疑,可以依法拒收你的档案。
自持档案的后果
自持档案的后果

二、怎么处理自己手中的档案呢?

  • 档案在我们自己手上保存过的话,要想它可以正常使用,需要去办理档案激活手续,没有被激活的档案,无法在社会上正常流通,对我们以后的工作生活造成很大的影响。
  • 我们办理档案激活之前,要先了解一下需要准备哪些材料,有哪些注意事项,提前做好打算。不要去了相关部门之后,别人是非工作日,自己白跑一趟。
正确存放档案
正确存放档案
  • 我们去人才市场办理档案激活手续,按照要求提交自己身份证等有效证件之后,他们审查我们档案袋里面的内容,确保档案资料没有造假的嫌疑,然后才可以办理激活手续。
  • 如果在核实档案的过程当中发现档案资料不完整,有材料遗失的情况,我们还需要先补办档案,补齐相应的材料之后才能办理档案激活手续。
顺利处理档案
顺利处理档案
  • 激活成功之后的档案要重新密封,之后还必须进行托管,依旧不能自己保管,要托管到具有档案管理资质的地方,如人才市场或户籍所在地的人事局的,或者是你工作单位的档案管理部门。
  • 大家确定了档案的托管地点之后,不能自己去存放,因为档案服务机构是不接受自持档案的,档案要经过公对公的调转原则,我们可以请求工作单位、学校或档案服务公司,帮忙调转我们的档案。

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