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个人档案存放应该怎么办理？

乐崽崽 • • 档案托管 • 阅读 744

有很多小伙伴看了我的文章后，都了解到了档案的重要性，然后最近都开始注意档案的存放了。但还是有一部分人不知道个人档案该如何存放。所以我专门整理了一期个人档案存放要如何进行办理，如果有需要的小伙伴们就和我一起来看一看吧！

个人档案如何存放

个人档案的存放并不是随便放在一个地方就可以的了，国家规定，只有具有档案存放资质的单位，才可以进行档案托管。其实最常见的就是将档案托管在人才交流中心。那么，我们将如何将档案托管在人才交流中心呢？

如何将档案托管在人才交流中心

  • 首先，我们需要向人才交流中心询问一下我们托管档案所需要的材料。一般我们需要用到在原档案管理地所签订的劳动合同，离职证明或者是原档案管理地的档案托管证明。
  • 然后将这些材料和有效证件，带到相关的部门，并且要出具档案调整函。
  • 最后，我们就要将档案调整函带到原档案地办理个人档案转移。我们要确保个人档案封条与公章的完整，这样我们的档案才能够顺利托管。

其实，档案并不是只能托管在人才中心的。学校就业单位，教育局等都具有档案托管资质。

不过，在这些地方托管档案都是具有条件的。如果你还是在校学生的话，那么你的档案就会在学校进行统一管理。如果你是在事业单位上班，那么就业单位也可以进行档案托管。如果你是师范生，毕业或是从事教师职业，那么你的档案就会被调到教育局。

其他可以进行档案托管的地方

因此，我们最常见的托管地方还是人才交流中心。如果我们嫌托管方式太过麻烦的话，我们可以寻找专业的档案服务机构。这样可以避免奔波，我们只需要将档案交给他们，并与他们签订合约就可以了。

有些人会觉得档案托管这么麻烦，干脆将档案拿到自己手里算了。其实这是错误的认知。

档案拿到自己手里的危害

档案一旦拿到自己手里，那么里面的信息长时间得不到更新，就会使档案变成无效档案，变成死档。而且档案拿到自己手里很容易丢失，一旦丢失，补办起来也是很麻烦的。

档案不能使用的危害

档案如果不能使用，将会影响到我们考研，考编制，考公务员等，还会影响到我们出国，落户，身份认证，出具证明，甚至是办理退休手续。因此，我们几乎所有事情都需要档案。所以我们还是要将档案好好进行托管的，寻找专业的档案服务机构，会让我们办理档案托管的时候省时省力。

寻找专业的档案服务机构

以上就是档案托管办理的全部过程，如果有需要办理托管的小伙伴。就赶快行动起来吧~

 

 

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