广州市档案托管,不能再错过了

各位朋友们,大家是现在在学校上学,还是今年大四马上要毕业了呢?还是现在大家已经参加了工作好几年了呢?你们大家现在都有用上过自己的档案吗?已经用到自己的档案了的,肯定已经意识到,档案对自己是多么重要。那些暂时还没有用上档案的人,你知道档案对自己日后会有哪些影响吗?你现在的档案是存放在哪里呢?你知道应该如何正确托管个人档案吗?

广州市档案托管
广州市档案托管

想必小编的这些问题,对大家来说都还是比较陌生的,毕竟有很多朋友们可能暂时还没有用上档案,尤其是那些现在很没有毕业的,档案答一直放在学校档案室里,自己更是无从接触了。最近好多广州的小伙伴们就跟小编提到了这种情况,小编当然也能够理解大家。所以今天就给大家整理了一下关于档案托管的事情,希望可以给广州的朋友们带来一些帮助。

档案那些事儿
档案那些事儿

一、档案为什么要托管呢?

  • 我国档案有关条例规定,档案是不允许由档案持有者本人自己保管的,我们需要按照相关规定,将档案托管在指定的管理部门。如果我们自己存放档案,将档案放在自己手中,档案会失效不说,还无法正常使用,还要去办理档案激活手续,严重的还要去补办缺失的档案材料,对自己来说只有坏处没有好处。
  • 档案明明是可以存放在其他的部门,有相关工作人员帮我们保管的,大家根本不用操心,你偏偏要放在自己手中,还要担心会不会被损坏,这又是为何呢?
档案如何托管
档案如何托管

二、在广州我们应该如何托管档案呢?

  • 托管档案需要有一系列的审核手续,要确认档案是完好无损的。所以大家首先要搞清楚自己的档案目前处于什么状态。尤其是那些不知道档案要托管的,之前将档案放在自己家里保管起来了的,马上要将档案从家里拿出来,提交到相关部门,申请将我们的档案进行激活,不然你的档案是无法正常使用的,你拿去托管的时候,工作人员是不会接受你自持档案的。
档案相关知识
档案相关知识
  • 当我们的档案的问题都处理好了之后,我们就要去接下来要托管档案的部门里面,向工作人员提出申请,提交我们的材料。要托管档案的地方,可能是你工作单位相关部门,也可能是你的居住地的人才中心,大家视情况而定。工作人员同意请求之后就会给我们开一份调档函,这一份调档函是把档案从之前的档案管理部门,调到这里来的重要凭证。大家要拿着调档函,赶快前往之前的部门里面,将档案调到这里来。然后我们和这边的工作人员签订相应的条款,将档案托管在此。

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