天津中天人力存放档案收费吗?

在天津上学的小阳最近十分苦恼,他今年刚大学毕业,他想在当地的一家私企工作。单位要求提供档案证明材料用于背调,但是他毕业时压根就注意到自己把档案带回了家,结果他提交了材料之后被告知档案失效。

档案存放
档案存放

我想很多人在档案保管这块都陷入过误区,误认为将档案资料放在自己手中保管最保险。但是档案放在自己手中就会变成死档,只有专门的管理机构才能作为档案存储地点。那么我们该怎么做好档案的存放工作呢?

档案问题
档案问题

一、档案在自己手中怎么会失效呢?

1.我们不能对档案内容做出更改,这也意味着档案在个人保管期间处于停止更新的状态。我们新增加的工作学习情况不能被及时的更新收录。不完整的档案肯定不能发挥出它的证明作用。

2.而且当我们保管档案的时候也不能保证资料是真实可靠的,各单位部门也不会承认私人自持的档案资料。无效档案对我们来说毫无价值,这也会影响到个人的日常生活。比如退休时因为缺少档案而无法顺利办理退休手续。

档案管理
档案管理

二、人才中心会接收个人档案嘛?

1.一般情况下,我们的档案资料是可以存放在人才服务中心的。但是如果是私人自持的档案想要直接办理托管还是不可行的,因为档案不能在私人和管理机构之间进行“交易”,这会破坏档案的真实性。我们需要依靠第三方的档案机构来完成档案调动。

2.另外如果你是在普通私营企业就职的员工,想要办理档案托管的话肯定要选择单位附近的人才中心。因为私企不能接管员工的档案,只有机关事业单位才能直接接收个人档案。

关注档案
关注档案

三、我该如何将档案资料放到人才中心?

1.各地区的人才中心都有专门的办事大厅,我们完全可以到大厅去咨询了解具体的业务流程,比如工作时间、收费标准、流程指引等。当然如果时间有限,我们还能通过查询网站的方式进行线上咨询、业务预约。

2.当我们确定好合适的人才中心后,需要持工作证明、身份证件、申请书等文件前往大厅去开具一份调档函。之后带着调档函到现在的档案存储单位去申请将档案调出,原档案寄存点会依照调档函地址完成档案的寄送。我们一定要及时的去确认档案的情况,落档完成后也要主动的关注下档案的存放情况。

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