我们必须要弄清楚，在我们的日常生活中，如何将这些资料保存起来，可是有些朋友并不知道这些资料的正确存放方式，所以当他们想要用的时候，这些资料就会变成一堆废纸，那我们该怎么办？因为原始资料是有法律效力的，因此我们在处理资料时必须要谨慎，不然的话，即使我们耗费了很多的时间，也不能将这份资料还原成原来的样子。
一、个人档案在手上不能使用时，应怎样处置？
原始文件保存在手中，由于无法及时进行资料的更新，从而使其失效，因此当出现这种问题时，我们需要尽快将其启动，使其回复到最初的效果，但如果在使用过程中，材料会出现破损，我们只需要进行启动程序，就不一定能够将其修复。
将文件提交给相关部门进行仔细的检查，以确定是否存在着问题，如果在保管的时候，确实存在着某些缺失的情况，必须要将其修补好，并将其重新封好。
二、有哪些部门可以保留个人资料？
我们必须要将这份文件存放在一个拥有一定权限的部门里面，比如说人才市场里面，以便在日常工作的时候起到最大的作用，你可以去调查一下，看看有没有什么组织拥有这种权限，等我们调查清楚了，就会发现人才市场可以保存这份资料
在工作中，如果你知道自己的工作单位无法保存这些资料，那么就把这些资料放在人才市场上，既可以保护档案本身的属性，又可以在以后的工作中起到很大的作用，其次也避免了我们的档案存放在不具备人事档案保管权限的私人企业而造成自己的档案失效的情况。
三、委托第三方档案机构办理
综上所述，便是对您所遇到的档案问题所做出的具体解释，希望您在以后的档案处理过程中，对待档案的态度保持谨慎乐观的心态，面对自己不懂的档案工作的时候可以想到我们关于您问题的解答，此外还要提醒您要随时注意自己的档案状态，避免档案问题的出现。
另外我们提供解答和处理各种档案资料问题的服务，如果您有处理不了的档案相关问题，或者是通过我们的文章的讲解有不懂的档案问题，欢迎随时向我们咨询，我们将为您提供最好的档案服务，并根据您的具体情况为您制定最合理快捷的档案解决计划。
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