个人档案在自己手中5年了

前一段时间我分享了有关档案的知识之后,我的一位朋友就火急火燎的私信我说,他看了我分享的有关档案的知识,才突然意识到档案的重要性,他说他发现档案已经在自己手上快5年了,觉得很担心,会影响以后的工作入职,就问我要怎么办。我相信类似的问题应该很多小伙伴们都遇到过,为了让大家能够正确认识档案,不影响以后的工作前景,小编就给大家普及一下,有关档案的相关知识,尤其是个人档案在自己手中5年应该怎么办。

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一、个人档案在自己手中5年了,会有什么样的后果?

  • 根据我们档案法的规定,自拿期限一般是两年,如果超过了两年就会变成死档,无法正常使用了,失去了有效性。
  • 如果我们以后要申请审核教师资格证、考取公务员,研究生升学,去国企央企、事业单位等地方工作,死档难以作为依据和凭证,影响我们的升学和工作入职。

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  • 一些小伙伴们毕业之后参加公务员考试,通过之后会进行公务员政审环节,需要对我们的档案进行审核,如果档案变成了死档案,无法审核,更别说后期工作入职了。
  • 人事档案可计算工龄,是记录退休时的参考依据,社保问题等等都会影响。
  • 以后大家要去一些城市买房落户,死档也会影响到我们落户手续的办理。

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二、那么个人档案在自己手中5年了,成为了死档,应该如何处理呢?

  • 个人档案在自己手中5年了,已经失去了有效性,在处理的过程当中,首先我们要检查档案中的资料是否有缺少的现象,有没有被拆封和损坏,档案袋上的封条和公章是否依然完好,如果有损坏或者是材料缺失的话,我们还要去有关部门先进行审核,补齐材料,才能够进行档案激活。
  • 管理档案的部门的工作人员审核确认我们手中的档案依然具有完整性,没有损坏缺失的情况之后,我们到人才市场去办理档案激活手续。去不同的地方办理手续的时候,我们要提前打电话咨询需要准备哪些材料,哪些有效证件,有哪些注意事项,这个部门的工作日时间和每天的上班时间是多少,提前做好准备再去办理。去了之后检查我们的档案,没有问题再给我们重新封条盖章,之后我们要及时把档案托管到自己要托管的地方,不能再自己拿着了。

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看到这篇文章的朋友们,小编提醒大家,如果档案在大家自己手中,即使没有超过两年,大家也一定要把档案进行托管,尽早解决、处理好档案问题。早一天解决就早一天放心,避免以后要用到档案的时候,手忙脚乱,不知所措。

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