每年大量的毕业生涌入社会,他们不仅仅对于自己就业有一定的压力,同时对于档案的存放问题让有很多人是非常抵触的。因为大家对于档案的意识足够强烈的情况下,都选择将档案进行合理的存放,但往往对于选择存放档案的地方都存有一定的疑惑,不知道该对档案进行如何的托管。
从而有的学生也会选择将档案存放在自己手中进行保管,面对这种情况我们该如何处理如何选择档案托管机构和单位。看了这篇文章一定会有所收获。
一:毕业生档案托管流程有哪些?
1.在毕业以后,学校都会发放有关于档案的报道证,我们可以拿着报到证去相关单位对档案进行托管手续,可根据自身的发展需求将档案选择存放不同的去处。
2.对于并未就业想要参加考试的学生,可以将档案存放在学校同时也可以选择将档案存放在人才中心。这需要我们去人才中心开具一份档案调档函,然后去学校拿着报到证到人才中心即可办理档案存放手续。
3.如果毕业以后就选择了工作,且与单位签署了第三方协议。这种情况下有单位开出调档函,我们可以直接将档案由学校转到工作单位。如果单位不具备管理档案的权限,我们可以选择将档案存放在工作所在地的人才中心,其过程于存放于许户籍地的人才中心是一样的。
二:存放档案时需要注意!
1.档案必须以公对公的形式进行转移,而不能够交由个人对档案进行存放,这样无法保证档案的真实性以及接收单位也不会接收。
2.对于档案存放切记不能自行保管档案,这样不仅无法保证我们的档案的安全性,同时对于自己保管档案,很容易造成档案丢失,后期再对档案进行使用时必须去把档案进行激活,造成档案丢失的情况也必须对档案进行补办才可以。
三:托管档案有什么好处吗?
1.对于将档案进行合理存放,有利于我们在需要用到档案的时候能够第一时间查询得到。
2.存放档案有利于保证我们档案的有效性以及安全性,档案材料是不断更新的,个人无法对档案进行更新,只有将档案妥善的托管在管理档案的机构和单位当中去才可以。
3.方便我们在用到档案时能够查询得到,比如说研究生的考试,公务员事业编的政审,同时出国留学落户的问题,参加工作中的职称评审转正定级都有我们的档案有关,这些都能够方便我们进行。
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