大学毕业时档案丢了如何处理?应该去哪里补办!

小编发现一个问题,很多情况下对于毕业的大学生们来说对档案知识并不那么了解,在毕业时老师向大家传达的有关于档案知识,都并没有引起足够的重视。从而导致了很多人对于档案不管不顾造成档案丢失,如果档案发现丢失的情况我们该做和处理呢。

档案丢了怎么办

今天这篇文章小编就来带大家了解一下对于档案的重要性,以及发现档案丢失时我们该对档案进行补办,具体流程有哪些?

一:档案对我们个人的重要性体现在哪里?

档案重要性

档案材料包含了我们入学通知书、在校经历、个人奖惩、成绩单等相关材料信息。它是一份重要的凭证依据,该依据可以作为我们各部门审查的依旧。参加工作以后人事档案也包含了工作以后的个人经历信息这些都是作为我们以后的一份重要依据。同时对于档案影响着我们个人的发展。比如说研究生考试编制岗位的考试参加工作以后的职称评审转正,定级,社会保险养老保险金的领取都会与档案有着密不可分的联系。保护好我们的档案可以在很大程度上方便我们对于档案的查询和使用。

二:档案发现丢失该如何处理?

档案丢失如何处理

1.在我们发现档案丢失的情况下,第一时间就需要对档案进行一个补办。
2.补办的过程并不那么复杂,不要把它想得很繁琐,从而对于丢失的档案不管不顾这样后期还是需要对档案进行补办以后才能再次使用的。
3.档案补办流程如果大家不明白的也可以找专业的档案服务机构帮助我们进行,他们对于档案问题是十分专业的,可以在很大程度上帮助我们解决不必要的麻烦。

三:档案补办的具体流程

档案补办

1.档案内容包含了我们学籍档案以及人事档案,那么对于档案的补办我们这需要对两项档案都要进行。
2.学籍档案的补办则需要向学校老师取得联系,说明档案遗的情况,开具档案遗失证明以及档案补办申请携带个人的相关证件去大学生就业指导中心补办档案,可根据相关工作人员的要求及档案补办流程对档案进行补办。
3.补办好以后再对自己的人事档案进行补办,补办人事档案需要去工作单位咨询相关人士部门的同事,有关于补办流程,根据该流程提供相应的资料即可。
4.将工作档案与学籍档案进行合并,统一装订于档案袋内进行密封保存整个过程就算完成。

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