现如今中有一大部分人对于档案始终是自己保管的，无论是刚刚毕业的大学生，还是已经毕业好多年的社会人士，对于档案始终认为保管在自己手中是最为妥善的，其实对于档案存放在个人手中的问题小便已经说了很多次了，这样不仅仅容易造成档案的丢失后期再对档案进行存放时，是很麻烦的为什么呢？
今天小编这篇文章就带你了解一下关于档案存放在自己手中的问题。
一：档案为什么不能自己保管？
一般情况下，很多同学都认为将档案放在我们个人手中是最为安全的，其实不然，因为国家也规定了档案最好不要有个人进行保管，因为档案是一份比较机密的文件，长时间的有个人保管档案，不仅容易造成档案成为死档，而且我们的档案材料也无法得到及时的更新，在对档案进行使用时，只有将档案进行激活以后才可以。同时在我们个人手中的档案很难保证他的完整性，有可能会由于个人和他人将档案袋拆封内部材料受到了破损。这种情况下都是需要对破损的材料或丢失的文件进行补办才可以。
二：档案变成死档该如何激活？
1.档案在自己手中造成档案变成死档，我们需要尽快的馅工作人员审核我们的档案，保证档案没有被修改。办理激活手续后，方可重新对档案进行封存，将密封好的档案拿去进行托管即可。
2.对于档案袋被拆开的情况，如果造成了档案袋拆封内部材料丢失的情况，则需要去原单位对丢失材料进行补办以后才可以激活。
三：在自己手里的档案该如何处理？
1.如果长时间并为管理档案，使得档案在我们个人手中并未做任何处理的情况下，我们首先要确定档案是否是完整的，如果档案是完整的情况下，交由原单位进行审核并加以激活，再次对档案进行存放。
2.如果档案被拆封，我们则需要拿到原学校对档案进行一个密封再加已激活。
3.如果档案在我们自己手中被拆封，导致了内部材料都破损或丢失的情况，我们需要对丢失的材料进行一个补办，补办需要去原单位或者是原学校对学籍档案或人事档案进行一个补办，补好以后再将档案拿到相应的地方加以激活，最后对档案进行合理的存放才可以。以上就是小编和大家分享的内容，希望能够帮助到大家认识到档案的重要性，以及将档案进行合理的存放。
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