长沙市个人档案在自己手里怎么办？我来告诉你！

沈德鹏 • 2022年11月25日下午3:43 • 档案托管 • 阅读 843

长沙市的小伙伴们，如果在毕业的时候选择将档案保存在手里的话会出现什么样的问题呢？我们可能并不知道原始文件保存在手中会出现什么样的问题，所以在需要使用的时候才发现他已经失去了作用，那么为什么会出现这样的问题呢？

长沙市个人档案

当我们简单去了解原始文件的相关知识之后，其实大家就会发现，我们为了保证原始文件的有效性，必须要不断的更新里面的材料，所以一旦我们将资料保存在手里的话，肯定就会因为断档而导致他失去作用，那么我们究竟应该如何去处理手中的个人档案呢？

1、如果原始文件在保存的时候已经在手中失去了作用，大家必须要找到对应的解决方法，其实有很多小伙伴的资料是因为保存在手中，一直没有更新人事关系材料，所以才失去了作用，那么大家可以尽快通过办理激活手续，让它恢复到有效的状态。

自持档案

2、但是如果资料在我们保存的过程中发生了部分丢失的状况，那么在我们激活文件之前，肯定需要先把这些丢失的材料补办完整，否则在使用的时候依然会受到影响，而我们在补办这些具有法律效力的原始文件过程中，很可能会遇到一些资料无法补办的状况，那么你就需要开具相应的证明材料了。

档案失效怎么办

1、在长沙市能够保存原始文件的机构其实有很多，在已经就业的情况下，其实大家可以将资料保存到人才市场，当然如果用人单位对于文件的保存位置进行了明确的规定，那么大家就可以将资料保存到用人单位了。

2、但是有很多人无法顺利的将原始文件保存到用人单位以及人才市场，在这种情况下，大家就应该将资料保存到户籍所在地的人力资源保障局，因为该机构的文件保存条件相对较低，大家不用担心文件在保存的过程中被工作人员拒收的问题。

激活档案流程

虽然我们可以做好充分的准备，但是在办理手续的过程中，大家依然会遇到一些棘手的难题，在这种情况下，大家必须要委托专业的档案服务机构帮忙处理，否则在我们需要使用的时候，这份资料依然无法发挥作用，这样就会给你的生活造成非常严重的困扰了。

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