大专毕业档案袋可以自己拿着吗?不可以!

这两天有一位叫小刘的网友给小编发私信求助,询问我关于档案的问题。他说这两年的疫情给他的学习方式也带来了很大的变化,很多课程都是通过网上进行的。再过两个月自己也马上从大专毕业了,他看到周围的同学也在关注关于档案的问题,于是就问我,大专毕业了,自己的档案袋能不能自己拿着。小编当然明确告诉他是不可以的。对于这个问题,如果其他的朋友们有类似的误区的话,一定要看一看小编今天的这一篇介绍,给大家讲一讲关于大专档案存放的问题。

大专毕业档案自己拿着吗
大专毕业档案自己拿着吗

一、为什么大专档案不可以自己拿着呢?

  • 其实不管是什么档案,不管是大专档案,本科档案还是研究生档案,不管是学习档案还是人事档案,不管是在什么情况下,不管是什么时候,档案都是不能够自己拿着的,这样是违反相关规定的。
  • 档案一直自己拿着,你日后参加工作了,尤其是要考公务员、事业单位的,入职的时候无法提交具有有效性和完整性的档案进行审核,影响自己的工作。
大专档案
大专档案
  • 一直将档案自己拿着,日后的工作相关经历材料没有及时更新,说严重一点,等到退休的时候要用到自己的档案了,你拿出来几十年前的旧的档案材料,怎么还能够使用呢?退休手续的办理、相关福利待遇的领取,都会受到影响。
  • 那些档案袋破损的,材料丢失的,主要原因就是因为将档案自己拿着了。自己拿着档案,增加了它损坏的风险,自己拿着百害而无一利。大家一定要仔细斟酌,将档案正确存放。
档案存放问题
档案存放问题

二、那大专毕业的时候如何处理自己的档案呢?

  • 大多数学校在学生毕业的时候,都会登记学生的就业情况,根据学生目前的实际情况填制相应的表格,然后给学生们寄送档案。学校将大家的档案寄往的地方都是有档案管理权限的,也发了相关文件让学生们进行了核实的。所以大家一定要在毕业的时候,关注学校发布的与档案有关的信息,及时的配合老师处理好自己的档案。
档案问题
档案问题
  • 毕业时找到了事业单位、公务员等岗位的,你的档案会被寄往工作单位进行统一管理,如果自己有相关需要,可以申请将档案托管在学校所在地的人才市场,另外一些情况的话,大家的档案会被直接打回到生源地档案管理部门。

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