大学档案在自己手里保存的时候会出现什么样的问题呢？如果我们在毕业的时候认为将资料保存在手中是正确的做法，那么肯定会在使用的时候给你带来很大的问题，因为原始文件绝对不能存放在自己手里。
我们之所以不能将原始文件保存在自己手中，是因为它自身的性质决定的，所以一旦这份文件流入手里，我们应该怎么去处理呢？由于材料已经失去了作用，不管是托管还是使用，肯定都会被工作人员拒绝。
一、为什么大学档案在手中会失去作用？
1、在我们自持原始文件的时候，由于没有办法更新人事关系材料，所以肯定会导致它在自己的手中持续作用，而且由于材料自身的性质已经出现了变化，那么在使用之前肯定需要尽快将问题解决。
2、档案袋在我们保存的时候，可能也会被大家私自拆封，而这样的做法将很容易导致一些资料丢失或损坏，那么为了保证这份文件可以正常的使用，大家就需要将这些丢失的材料补办完整了。
二、如何处理保存在手中的大学档案呢？
1、由于资料已经在手中出现了问题，所以大家必须要找到对应的解决方法，因为有些小伙伴的资料已经出现了丢失的状况，所以必须尽快返回学校，将丢失的材料补办完整，这样才能确保文件可以正常使用。
2、不管是因为什么原因而导致这份文件失去作用，大家都需要办理激活手续，而具体的流程办理，有很多小伙伴并不是非常清楚，所以就导致手续迟迟无法办理成功，在这种情况下大家一定要提前询问学校负责老师，了解具体的办理流程，这样就可以让文件尽快恢复作用了。
3、如果我们没有办法亲自将材料问题解决，那么可以委托专业的档案服务机构帮忙处理，相信在专业人士的帮助下，我们一定能够很快让这份资料恢复到之前的有效状态。
三、大学档案应该保存在哪里呢？
如果我们可以将大学档案保存在具有人事权限的档案机构当中，那么不管保存多长时间都不会导致它失去作用，但是我们一定要选择一个适合自己的存放位置，这样在需要使用的时候才会更加方便，因此这就需要大家提前去了解文件保存的相关知识，避免资料在存放的时候出现问题。
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