毕业档案一直在自己手里会怎样

有些同学不知道毕业档案的重要性,也不知道毕业档案应该保存在什么地方,所以档案一直在自己手中,但是档案长时间自持,会导致档案成为“死档”,如果档案成为“死档”,会给我们造成极大的影响,但是现在还是有很多人在毕业之后,档案仍然在自己手中存放,这时候我们应该怎么解决呢?接下来,小编从两方面讲述一下有关毕业档案自持的相关知识!

档案不能自持的原因
档案自持的后果

一、为什么毕业档案不可以在自己手里?

1、档案在自己手中会有丢失和失效的风险,可能一开始还会对档案有所关注,但是时间一长就容易忘记档案的问题,导致档案丢失或者成为“死档”,从而使档案失效,影响我们的学习和生活。

2、如果档案在自己手中难免会造成档案破损,甚至有些朋友们觉得毕业档案在毕业后或者工作后就没有了用处,便私自拆封或者丢失,这个档案也就无法使用了。

3、档案在自己手中保存,无论存放的有多么好,只要超过两年,都会使档案成为“死档”,使其失去它本有的作用,不被社会所认可。

一定要知道的档案知识
档案知识小百科

毕业档案不能在自己手中存放还有很多的原因,这里先为大家讲解以上几种,如果还有其他的特殊情况或者由于以上几种问题造成档案失去了它本身的作用,大家可以联系档案机构针对个人的档案情况进行详细的咨询,并且根据个人的档案问题将其解决。

档案自持的解决办法
档案自持的解决办法

二、毕业档案在自己手中该如何处理?

1、档案必须密封保存,如果已经工作了,并且在档案完好无损的前提下,可以存放在单位里

2、如果自己没有工作,在档案完好无损的前提下,毕业之后档案一直在自己手中,在两年内的话,可以及时回学校提出档案,再回到当地的人才中心落回档案。

3、如果单位不可以存放档案在自己单位,可以咨询人才中心或者档案机构,将档案存放在人才中心或者档案机构等有权利保管档案的地方,以防止档案成为“死档”。

4、如果档案在手里存放时丢失或者破损,要及时的进行补办和激活,以防止档案成为“死档”之后,对我们未来的工作和生活产生影响。

找档案机构解决问题
有问题找档案机构

最后,小编也希望大家多了解一些关于档案的有关知识,这样如果我们的档案出现了什么问题,也可以进行及时的解决,以防止到时候档案出现问题时慌里慌张,解决不及时,导致耽误自己的学习和生活。

 

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