读大学时档案袋在自己手里怎么办呢?

我们大家的个人档案一般从初高中时就开始建立了,记录了我们在学校的基本情况和个人信息。高中毕业之后,学校会将档案袋和毕业证发放给学生,让学生在大学开学时将档案带到学校,交给大学档案管理部门保存起来。大多数情况下,开学的时候将档案直接交给了自己的辅导员,但也不排除一些特殊的情况档案袋放在自己手里忘记上交,甚至有拆开损坏的情况。遇到这些问题我们应该怎么办呢?如何正确处理在自己手上的大学档案袋呢?小编给大家讲一讲有关知识。

读大学时档案袋在自己手中
读大学时档案袋在自己手中

一、第一种情况,高中毕业后学校将你的学籍档案发放给你,档案依旧是完整的,材料没有缺失,完好无损。

  • 这个时候我们直接将自己的学籍档案交给自己的老师或者是学校档案管理部门,核查我们的档案是否真实有效之后,直接存放在学校的档案管理部门。
学生档案
学生档案

二、第二种情况,档案袋被拆开破损了,或者是档案在自己手中存放时间过长,失去了有效性,变成了死档,我们需要办理档案激活手续。

  • 将档案拿到学校的档案管理部门,我们提供自己的有效证件,或者是自己老师的介绍信,请求他们重新审核我们的档案,审核无误之后重新装入新的档案袋,盖上公章封起来,将档案成功激活之后,保存在学校的档案管理部门。
大学档案室
大学档案室

三、第三种情况,更为严重的是档案在自己的手里保存的过程当中,因为好奇等其它原因将档案拆开了,材料有所缺失,这时候我们要补办档案,将所缺失的材料补齐。

  • 我们需要回到高中毕业的学校,找到班主任老师开档案材料遗失证明,自己写一个档案补办申请书,找老师签字确认,确认两份材料无误之后,我们去补齐相应的材料,缺什么材料就去复印备份相关材料。如果时间长了,高中学校将我们的档案转移到了教育局,我们就要去教育局找到存根。补齐相关的材料之后,再将补齐的材料拿去审核,确认无误再进行封装,然后再拿到目前的大学,确认无误之后托管在大学的档案管理部门。
关于档案
关于档案

小编在这里也要提醒每一个人,档案的重要性不言而喻,大家要赶快查询一下自己的档案目前处于什么状态,确保档案有效,能够正常使用。如果发现档案出现了问题,一定要及时去办理相关手续。

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