青州市怎么托管个人档案呢?

从初高中建立档案的那一刻起,档案就发挥着不可替代的重要作用。在以后的升学、工作入职、住房落户、退休手续办理等重要事情都需要用到档案。如果平时不关注自己的档案动态不保管好档案的话,等到用档案的时候,档案失效,或者是丢失,都会影响自己的工作和生活。小编在这里给大家讲一讲有关档案管理的事,希望可以帮助到大家。

青州市如何托管档案
青州市如何托管档案

一、档案为什么不能自己保管呢?

  • 很多同学因为不了解档案保存相关事项,在自持档案的过程中造成档案丢失、损坏。或者是因为好奇私自拆开档案,这都会导致大家的档案出现问题,如果档案被某些心怀不轨的人捡到,信息泄露,甚至是被不法分子用来违法犯罪,后果不堪设想。
  • 有一部分人把档案当做自己的个人财产一样细心保管,但档案在自己手中保存时间超过两年的话,档案也会自动失效成为死档。
  • 总之我国档案相关条例规定,个人不能自持档案,更不能私自拆封档案,档案必须托管到具有档案管理资质的相关部门。
青州市个人档案
青州市个人档案

二、根据自己的不同情况,个人档案有不同的托管地点。

  • 如果毕业之后找到工作,工作单位具有保管档案权限,可以直接将档案托管到所在单位档案管理部门,这样也方便更新自己的档案材料,以后也方便调动档案。
  • 如果毕业之后打算升学或暂时没有很好的打算,学校还可以替我们保管档案两年。可以暂时将我们的档案留存在学校,以后需要用档案的时候,也可以请学校帮忙走机要通道,让学校发送我们的档案。
哪些地方可以托管档案
哪些地方可以托管档案
  • 如果工作单位没有档案管理权限或是自由职业、创业的话,可以将档案托管到工作单位所在地的人才中心。因为一些城市的人才中心是不接受外地人员托管档案的,所以大家还是把档案托管到自己的户籍所在地比较方便,毕竟比较熟悉户籍所在地人才中心的地点、工作日时间,办理相关手续的话,也可以提前做好准备。
档案托管
档案托管
  • 如果在办理档案托管手续时,遇到一些棘手的问题或其他原因自己不能办理,一定要及时委托他人或正当的档案服务机构,帮自己办理相关手续。档案托管之后,要经常查询自己的档案动态,是否完好无损的保存在托管地点,以免影响日后的正常使用。

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