中专的档案在自己手里怎么办呢?

小编发现,很多中专毕业的朋友都认为毕业之后自己的中专档案无法起到太大的作用,并且很多人对档案知识也不够了解,毕业之后学校将档案发给学生,就一直在自己手上留存,放在家里某个角落尘封多年。这种做法大错特错,档案必须托管到对应的地点,才能确保日后正常使用。那么我们的档案在自己手里应该怎么办呢?具体应该托管到哪些地方呢?接下来小编给大家讲一讲有关档案托管的知识。

中专档案在自己手中怎么办
中专档案在自己手中怎么办

一、中专档案有什么作用呢?

  • 中专档案属于我们的学籍档案,学籍档案是参加工作后转化为人事档案的基础。如果以后工作入职要办理入职手续,升职加薪等等都是需要有自己的学籍材料才能办理手续,建立相应的员工档案。
  • 并且学籍档案在我们刚刚毕业的时候,是自己的学历和资质、学习情况的证明,对于我们刚开始找工作面试是有很大帮助的。
  • 如果以后考研升学,考公务员,考编制,是需要审核个人档案的。往更长远处说,办理社保手续,退休手续,养老金,退休金的发放,都需要审核个人档案,以后住房落户,子女上学等等都需要用到个人档案。
中专档案重要性
中专档案重要性

二、遇到中专档案在自己手上应该如何处理?不同的情况有不同的处理办法。

  • 如果大家中专学历毕业之后没有继续升学,只有中专学历的话,中专学籍放在自己的手上,切记一定不要将自己的档案拆开,更不能随意篡改材料。我们一定要马上联系自己的毕业院校相关老师,说明自己的情况,回到自己的毕业母校,请学校工作人员重新将我们的档案材料进行审核,审核无误之后,学校走机要通道,将档案转到人才中心进行托管。
及时托管档案
及时托管档案
  • 如果个人档案在自己手上存放的过程当中,因为撕开档案或其他原因造成档案材料缺失,档案变成了死档的话,我们先要去办理档案激活手续。去之前毕业的学校的分管不同工作的部门,补齐缺失的材料。之后将补齐的材料拿到档案管理部门,让学校相关人员对材料重新进行审核,审核确认无误之后盖章贴封条。激活成功之后,再让学校走公对公通道将档案存放在相关的部门。
档案托管
档案托管
  • 如果中专毕业以后升学了,除了中专学历,还有其他的学历,需要将两个档案合并存档,可以先问一下人才中心是否接收个人手里的档案,但一般人才中心是不接受自持档案的,我们可以找档案服务机构帮助自己处理相关问题。一定要及时将档案进行托管,确保档案能正常使用。

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