小编的一个朋友最近正在准备入职新公司，她说之前自己离职的时候把个人档案资料提了出来，现在她想要把这资料拿到新的单位存放起来。我不得不告诉她这份档案资料很可能已经成为了死档！因为档案资料都必须是放在具备管理权限的机构存放，如果将它放在自己手中一定会造成档案空档的情况，这样的档案资料没有任何效用。
不过我们仍然有挽救死档的办法，只要能顺利的将其有效性激活，我们就可以再次使用档案资料了。接下来我们便一起来看看这些问题吧！
一、手中的档案资料是如何变成了死档？
1、不少小伙伴可能会认为档案资料这么重要肯定是放在自己手中最安全，但是我们不能忽视了管理档案的相关规定。这份文件严格来说是受到法律保护的机要资料，尽管它包含的内容与个人息息相关，但是正因此才需要官方的监管以确保它的真实可信。
2、当档案资料外泄或者丢失，那么这份文件的完整性将被打破，它的证明价值就遭到了破坏。而且当我们个人自持档案时也没办法去补充更新档案信息，这会形成空白的时期。上述的种种情况都会造成档案失效的问题。如果个人档案资料不再有使用价值，我们个人工作生活这块就会受到影响。比如入职新单位前的背调，参加职业资格考试前的信息审查等，都离不开档案证明材料。
二、档案在自己手里没拆怎么办？
1、如果我们已经将档案拿在了手里，这时候要注意千万别拆封档案袋。在保证档案袋完整的情况下，即刻前往就近的管理机构申请激活档案。那里的工作人员会按照既定流程审核档案内容，只要通过审核就能再次恢复有效使用。
2、当然，如果你的档案袋已经拆了，或者里面的文件有缺失，那么我们需要把这些缺少的材料补充完整，这样档案中心才能继续审查密封。小编认为大家能选择一些专业的第三方档案机构来协助完成此事。
三、个人档案资料存放的位置？
1、不管是档案激活还是档案补办，大家在恢复完档案资料的有效性之后就要按要求办理托管手续。不然若继续将其存放在手中，很难不会造成二次失效的问题。至于选择哪些位置来存放资料，这就要看个人的实际情况来选择。
2、市面上大多能够托管档案的地方主要有人才市场、人社中心、事业单位等。还有很多第三方档案服务机构同样可以申请托管服务。
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