档案在自己手里多久变死档?

我们都知道,档案的主要作用是起到对被记录人个人信息的一种法律证明,失去了证明的能力,档案便成了死档。毕业季,很多同学往往把所有重心放在工作就业或人生规划上,难免在档案管理上有所疏忽, 对档案置之不理不管不顾甚至丢失,将档案放在自己手里,或把档案调入人才中心后不再过问,都会使个人档案成为死档。

什么是死档
什么是死档

一、死档的危害

  • 1、对于即将毕业或刚刚毕业的学生,档案变成死档,会影响报考公务员、考研、留学、学业升级甚至落户,而想要进入国家企事业单位工作的同学们也要注意,这些企业对个人档案资料的考核非常严格,“死档”无法对毕业生的个人资料、人生经历等提供有效证明,没有审核依据,有可能错失好的就业机会。
  • 2、对于已进入工作岗位的在职人员,工作中各类职称的评定、入党、办理社保、定级、任免等均需要人事档案中相关证明材料,这些材料往往需要相关档案保管部门出具,档案变成死档,人才中心等相关管理部门有权利拒绝提供证明资料。
关于档案
个人档案重要性
  • 3、对于工作满一定年限即将退休职工,办理退休会需要一系列审批流程,“死档”并未持续有效记录个人在职期间的工作年限、工作情况、工作待遇等信息的能力,无法据以办理退休审批以及计算工龄、定位退休金额。

二、档案在自己手里多久变死档

  • 1、超出毕业择业期而依旧未处理学籍档案。毕业后择业期内学校会代为保管学籍档案,此期间应尽快确定工作单位并主动办理档案调动,超时,学校会将档案及户口一并转至生源地或户口所在地的人才交流中心或教育局,这一过程容易档案丢失,变成死档。
  • 2、人事档案可以证明个人的人生经历,特殊情况下,个人档案流转到了自己的手里,觉得一时用不着而一直自己保存着,需要注意的是,个人档案需要公对公流转,在个人手里保存就不再具有证明能力,也会成为死档。
档案调动
档案调动过程丢失
  • 3、很多朋友觉得个人档案只要办理托管或放到人才中心就可以做甩手掌柜了,而人才中心在超过一定年限没有续交保管费,会直接将个人档案封存,此时个人档案也会变成死档。
档案托管
档案放在自己手里行不行

综上,在人生的许多转折点,档案都发挥重要的作用,“死档”就是人生路上的绊脚石,小伙伴们一定要及时踢走,合理管理个人档案,方能令我们的人生顺利攀升。

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