毕业档案一直在自己手里会怎么样？直接变成死档！

卓睿 • 2022年11月29日上午11:35 • 档案托管 • 阅读 1036

现实中会有一些人把档案放在自己手里，然后一不注意就丢了。我们该怎么办？把档案丢在手里很常见。会有相应的方法先处理，但处理起来会比较复杂。我们应该做好心理准备。

毕业档案一直在自己手里会怎么样

一.毕业档案一直掌握在自己手怎么样？

1.首先，档案不允许保存在手中，即使没有丢失，也是一个无效的档案。因为档案在手中无法更新，所以在长空白期会导致档案无效，然后档案就成为不能再使用的死档。

毕业档案一直在自己手里会怎么样
2.丢了怎么办？唯一的解决办法就是去相关单位补办一份。申请补办时一定要做作业，这样才能顺利补办。还有一个特殊的档案，补办的时候一定要准备好带申请材料，否则不能申请。

为什么这么重视毕业档案？因为毕业个人档案可能对每个人以后的工作、学习、生活都有很大的作用。比如你要考研，进国企，考事业单位，办理落户手续，申请评定职称，申请入党，考军民结合等等，都需要用到毕业档案。毕业档案如此重要，那么补办档案时需要提供哪些申请材料呢？

二.补办档案需要提供哪些申请材料？

1.到专人开具补办证明并盖章失效；
2.携带身份证和毕业证原件；
3.申请时填写补办申请表。

毕业档案一直在自己手里会怎么样
准备好以上，可以一起带上去申请补办，但也要知道丢失的档案有人事档案需要补办，有的话要一起补办。

三.档案丢失补办方法

1.准备好前期工作后，可以将申请材料提交学校申请补办，然后老师会根据大家提供的档案进行审核讨论。如果你同意补办，你会安排在档案教室打印档案。所以在补办的过程中一定要多和老师沟通，注意补办的一些细节，保证补办好了就可以用了。
2.所有档案打印完毕后，还需要带给老师审核盖章，这样我们的档案才有法律作用。之后会有工作人员帮忙把它们放进新的档案袋里密封，密封盖上骑缝章后，档案就会重新完成。

毕业档案一直在自己手里会怎么样
3.在这里，我们需要看看工作中是否有人事档案需要补办。如果没有，我们可以跳过学校补办。如果有这部分档案，需要到单位申请补办，可以由人事管理人员提供盖章。
4.补办完所有档案后，带到档案报告证管理部门进行审核激活，工作人员审核档案完整真实后再密封，档案可以托管到这里。
5.档案补办比较困难。如果在补办过程中遇到困难，建议去档案服务机构帮忙补办。