毕业档案一直在自己手里会怎么样?直接变成死档!

现实中会有一些人把档案放在自己手里,然后一不注意就丢了。我们该怎么办?把档案丢在手里很常见。会有相应的方法先处理,但处理起来会比较复杂。我们应该做好心理准备。

毕业档案一直在自己手里会怎么样

一.毕业档案一直掌握在自己手怎么样?

1.首先,档案不允许保存在手中,即使没有丢失,也是一个无效的档案。因为档案在手中无法更新,所以在长空白期会导致档案无效,然后档案就成为不能再使用的死档。

毕业档案一直在自己手里会怎么样
2.丢了怎么办?唯一的解决办法就是去相关单位补办一份。申请补办时一定要做作业,这样才能顺利补办。还有一个特殊的档案,补办的时候一定要准备好带申请材料,否则不能申请。

为什么这么重视毕业档案?因为毕业个人档案可能对每个人以后的工作、学习、生活都有很大的作用。比如你要考研,进国企,考事业单位,办理落户手续,申请评定职称,申请入党,考军民结合等等,都需要用到毕业档案。毕业档案如此重要,那么补办档案时需要提供哪些申请材料呢?

二.补办档案需要提供哪些申请材料?

1.到专人开具补办证明并盖章失效;
2.携带身份证和毕业证原件;
3.申请时填写补办申请表。

毕业档案一直在自己手里会怎么样
准备好以上,可以一起带上去申请补办,但也要知道丢失的档案有人事档案需要补办,有的话要一起补办。

三.档案丢失补办方法

1.准备好前期工作后,可以将申请材料提交学校申请补办,然后老师会根据大家提供的档案进行审核讨论。如果你同意补办,你会安排在档案教室打印档案。所以在补办的过程中一定要多和老师沟通,注意补办的一些细节,保证补办好了就可以用了。
2.所有档案打印完毕后,还需要带给老师审核盖章,这样我们的档案才有法律作用。之后会有工作人员帮忙把它们放进新的档案袋里密封,密封盖上骑缝章后,档案就会重新完成。

毕业档案一直在自己手里会怎么样
3.在这里,我们需要看看工作中是否有人事档案需要补办。如果没有,我们可以跳过学校补办。如果有这部分档案,需要到单位申请补办,可以由人事管理人员提供盖章。
4.补办完所有档案后,带到档案报告证管理部门进行审核激活,工作人员审核档案完整真实后再密封,档案可以托管到这里。
5.档案补办比较困难。如果在补办过程中遇到困难,建议去档案服务机构帮忙补办。

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