毕业十年档案在自己手里如何处理?

毕业十年档案在自己手里如何?在生活中,我们很少接触到自己的档案,因为档案是由专业机构管理的。正因为如此,有些人对档案不太重视,但事实上,档案有很多用途。如果没有合理的归档,将来需要使用档案时可能会出现问题。

毕业十年档案在自己手里如何
个人档案必须存放在具有档案管理资质的人才中心或机构。任何个人或者企业不得私自保存档案或者私自报送档案。有网友咨询:毕业十年了,档案一直掌握在自己手里。现在考公务员要提供档案,却告诉档案不能正常使用。我该怎么办?

一.如何处理自己手中的档案?

1.如果毕业时间不超过十年,可以联系学校帮忙,以学校的名义保管我们手中存放档案的人才中心。但是需要注意的是,学校只能处理学籍档案,所以如果毕业后已经参加工作,不适合找学校帮忙。

毕业十年档案在自己手里如何
2.毕业时间长,档案一直掌握在自己手中,会使档案成为死档。在这种情况下,办理档案托管手续会比较复杂,存放到人才中心前需要激活档案。档案激活不仅需要联系学校激活学籍档案,还需要联系单位激活人事档案。
3.档案放在自己手中十年,存放在人才中心可能会被拒绝。在这种情况下,我们也会找档案服务工作来帮助办理档案托管手续。

二.毕业后如何存放档案?

1.毕业后暂时不打算就业的,比如有考研,.如果需要考试,可以申请让学校继续帮忙保存档案,但注意十年内办理档案,否则学校会将档案统一发回生源地。
2.毕业后顺利进入事业单位.国有企业工作的,档案可直接转移到就业单位,由单位人事部门统一管理。

毕业十年档案在自己手里如何
3.对于大多数普通上班族来说,人才中心是最适合归档的地方,因为大多数上班族就业的单位不具备档案管理条件。在这种情况下,他们不能把档案存放在单位里,而人才中心是最权威的档案管理机构,所以把档案放在人才中心

三.档案存放注意事项

1.在档案调动过程中,档案可以交给个人。在这种情况下,档案不能长时间放在手中,需要迅速交给档案接收单位,否则档案可能会无效。

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2.存档前,档案损坏.如果丢失,需要尽快联系档案管理机构等相关档案补办单位,尽快激活档案。.补办,以便顺利存档。

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