怎么在南山区人才市场托管档案呢?

个人档案托管是非常重要的,如果没有按照相关规定正确托管档案的话,我们的档案不能够在社会上正常流通,特别是以后考公务员,研究生升学,还有评职称的时候都是要用到档案的,在这些环节如果无法调动档案的话,就意味着我们无法顺利通过政审和晋升的考察,白白错失良机。为了避免这些情况的发生,让自己的档案可以正常使用,大家一定要了解有关档案托管的相关事宜。

南山区人才市场档案托管
南山区人才市场档案托管

一、为什么会出现人才市场拒绝接收我们档案的情况?

  • 有些人在托管个人档案的时候,人才市场会拒绝我们的档案托管请求,这是为什么呢?因为之前的档案一直是你自己保管的,自持档案使档案失去有效性,变成了死档,没有法律效益,工作人员依法可以拒收我们的档案。
相关手续
相关手续
  • 档案转递必须经过公对公的方式,自己带着档案去存放,不符合相关规定。人才市场工作人员也可以认为你的档案有损坏和篡改的嫌疑。
  • 根据我国档案管理条例相关规定,档案如果自己保管的话就会成为死档。因为档案是具有机密性的,不允许私自存放,在私自保管的过程中有可能会拆开档案,有的人有可能还会篡改档案资料,如果信息被他人盗取利用后果更严重。
档案托管
档案托管

二、怎样把档案托管到人才市场呢?

  • 我们可以先了解一下人才市场托管档案的流程,询问一下工作日时间,需要准备哪些对应的材料,有哪些特殊的要求等等。
  • 如果是托管学籍档案的话,直接委托学校办理就可以了,学校可以通过机要通道传输的形式将档案直接调取到人才市场,办理调取学籍档案之前,我们需要在学校开报到证,有了报到证之后才可以调档案。
顺利托管档案
顺利托管档案
  • 有些同学已经把自己的档案放在了户籍地的人才市场,这种情况下,我们先要去现在的人才市场,也就是南山区人才市场开调档函,然后去户籍地的人事局把我们的档案调出来。
  • 调档函是调取档案的关键材料,如果没有调档函的话,也是不符合档案调取流程的,调档函具有法律意义,上面有调档的调取信息。
  • 如果我们暂时把档案放在自己手中的话,我们可以找现在的工作单位或者是学校帮忙请他们通过机要通道来托管自己的档案。
  • 如果是毕业很长时间了,或者是工作单位没有权限,我们可以去找档案服务公司帮我们办理。

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