通过与大家聊天，小编发现很多人对于档案保管存在一个误区，很多小伙伴都认为自己的东西要自己保管才更放心，档案是保密文件，有关于个人的隐私信息，要放在自己的身上才更安全，就像个人的财产一样，所以一些人总想着档案要自己保管。这种想法大错特错，我国相关条例规定个人是不能保管档案的，更不能私自拆封档案，否则档案失效，不能正常使用，也有可能增加档案丢失的风险。
前段时间贵州师范学院的老同学私信我，说毕业之后暂时没有很好的打算，所以就暂时将档案拿到自己手上了，很长时间过去也没有用到自己的档案，就一直在家里尘封了。最近他通过自己的努力，很幸运通过了国企的招聘，现在要入职的时候，要调取自己的档案，才发现档案找不到了，想起来很有可能丢失了，问我有没有什么补救的办法。不想白白失去这个进入国企的机会。幸运的是这位朋友刚从贵州师范学院毕业没有多久，很快联系到自己的老师，将一些缺失的材料补齐了，成功补办了档案，后来也成功入职。小编相信不止我一个朋友会遭遇到档案丢失的情况，那么如果大家的档案丢失了，尤其是贵州师范学院的同学，应该如何补办自己的档案呢？下面听小编讲一讲。
一、补办学生档案，我们自己要提前准备哪些证件呢？
- 本人身份证，除了要携带身份证原件之外，还需要准备很多份身份证的复印件，一定要确保身份证在有效期内。
- 毕业证、学历学籍证明等，将这些东西复印几份，这也是为了证明我们的毕业生身份。
- 照片，一寸或两寸的彩照，可以多备几份电子照，不同的单位对尺寸、背景要求可能不一样。
二、学生档案包含哪些材料，需要我们补齐。
- 我们在学校的经历是很丰富的，学生档案包含的材料也比较多。一般包括家庭基本情况登记表，新生登记表，毕业生登记表，体检报告单，各学期成绩单，党团组织关系，奖惩情况，教师评价，任职情况等等。要尽可能补齐所有的材料，避免影响日后正常使用。
三、补办学生档案的流程是什么？
- 提前打电话给贵州师范学院的老师，告诉自己的档案是什么时候丢失的，可能包含哪些材料，这样老师也能及时知晓我们的情况，想一想快速补救的办法，并且告诉我们需要准备哪些材料，有哪些注意事项。
- 然后去学校开具档案遗失声明，自己手写档案补办申请表，把这两个材料拿去找负责人签字盖章之后方可生效。
- 接下来将小编上述提到的学生档案材料补办齐全。分管学校不同工作的部门会调出相关系统和档案室里的留存材料进行复印，开具出新的档案材料。
- 学校档案管理部门拿到我们补办好的材料之后，将材料一一审核，重新封存起来，建立新的学生档案，密封盖公章。
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