绝大多数成考结业生离开学校的时候都会收到毕业学校发放的学籍档案文件，那么在这个时候很多毕业生朋友都不知道档案文件应该保存在什么位置了，由于很多小伙伴在平时学习了解一些档案文件保存的相关知识在什么位置，所以在收成考学籍档案文件的时候，绝大多数成考朋友可能会认为将这份档案文件是可以保存在手中，但是大家需要注意，然而按照我们国家的档案文件管理条例，无论是什么类型的档案文件存放在手里的话，那么最后肯定会失去原有的作用。下面小编就来给大家详细讲解一下！快来看一看吧！
一、为什么成考学籍档案文件不可以保存在自己的手中？
1、首先不管是什么档案文件，如果想要在自己的工作当中正常的使用，那么就必须将档案托管到具有人事管理权的机构，我们的档案文件需要不断更新里面的材料，在我们进入社会以后，需要不断记录人事材料。因此自己将非全日制学籍档案文件保存在手里的话，就会因为材料停止更新而失去原有的作用。
2、档案在自己手上的时候有些小伙伴也会将其私自打开。这样的行为肯定也会导致自己的档案文件无法在社会上正常流通，因为档案属于一种机密性的文件，档案袋中的材料具有法律效力，这样才能够在自己办理手续的时候发挥作用，如果将其私自打开，那么就会导致档案里面的材料的真实性受到损害，到那个时候再想使用档案的话，肯定就需要先激活。
二、我们应该如何去解决手中的档案文件失效的问题？让档案能够在以后正常的流通呢？方法如下！
1、如果想要让自己的档案文件能够一直保持有效，那么将档案托管到正规的机构当中肯定是必要的，但是将手中的档案文件托管到档案文件机构当中，那么肯定需要保证手中的档案文件处于有效状态，因此我们必须先激活，然后将其存档。
2、档案文件是因为长期保存在手中而失去作用的情况，那么我们可以拿着档案交到毕业院校或者工作单位请求帮助核实，核实完毕将其重新密封好即可完成激活手续！如果在自己办理激活手续之前发现档案文件袋破损了或者拆开了里面有些资料已经丢失，档案没有保持完整，自己一定要重新补办。
全国个人档案服务平台
16年档案服务经验，最快1天解决档案难题
严格按照正规流程办理，材料真实有效
2000+所学校合作，老师签字盖章
本文来自投稿，不代表个人档案网立场，如若转载，请注明出处：https://www.zhuhaiwei.com/tuoguan/7807/
相关推荐
-
丹东个人档案应存放在哪里？
档案对于我们来讲既是一种重要的信息资源，也是社会发展不可缺少的基础条件之一。在新时期我国经济快速发展的背景下，对档案管理工作提出了更高的要求。本文主要从新形势下如何加强档案管理工作…
-
自考档案在自己手中怎么办
大家参加考研录取、公务员招聘等是需要调取大家的档案进行审查和存档的，如果档案一直放在自己手里，是可以被认定为是无效档案，不被接收的。根据我国档案法相关规定，档案是不能够由个人存放和…
-
南通个人档案可以在哪里托管呢？
哪里可以储放自身的个人档案呢，这也是困惑很多小伙伴的问题，高校刚大学毕业压根就不清楚自身的个人档案应当储放在哪儿，哪儿是靠谱归档的部门和组织。近期小编接到一位来源于南通的小伙伴发过…
-
邹平个人档案存放在哪里？如何管理好自己的档案？
档案的作用已经被越来越多的人认识到，但是对档案的管理却鲜有人知。 很多人认为档案自然有公司或者机构帮忙管理，只需要存放在那里就可以了。但事实是，我们的档案不仅需要妥善的管理，还要不…
-
大专毕业档案在自己手里行吗？
我们都知道，人才市场是一个很大的综合性办公室，不仅是招聘和应聘的地方，也是各种大专毕业档案文件的保管室，所以，这里最多的就是人事档案，是不是意味着，这个保管室很容易存放？ 也有很多…
-
惠来县个人档案存放在哪里？
惠来县的小李在工作的时候就遇到了关于档案如何存放的疑问，问到小编的时候小编让他赶紧想办法处理一下，于是花了每几天的功夫成功处理好了。 那么其实在参加工作之后不少人确实将档案信息存放…
