昆明档案在自己手中如何处理?

昆明的朋友注意了,大家在平时生活中一定遇到过这种情况,档案交给自己之后,就自行保存,或是把档案交给家长保存,这种情况其实是非常错误的,因为档案本身的机密性,是不允许自己保存的,需要交给学校或是人才市场进行保存,但是,如果真的发生这种情况,你知道该如何补救吗?

档案

档案是不可以放在自己手里的,因为档案法有规定,档案具有机密性,不可以自行保管,如果你把档案放在自己手里,就是违背了规定,档案失去了机密性,

最重要的是,千万不能私自拆开档案袋并修改档案

这种行为会导致档案失效,如果档案失效,你的档案就变成了死档,即自己保管的档案成为死档,千万不可让这样的行为发生,后果很严重。

个人档案

自己保存档案同时也有很多隐患,如果不小心把档案弄破,或是在日常生活中导致档案破损,这样的档案就失去了保密性,必须重新拿去激活。

档案在你的手中,教你如何解决!

如果是在报名的时候,你的档案仍在自己手中,就需要立刻解决这个问题,在录取的时候,你的档案非常重要,关系到录取的事情,在考研之后,我们的档案要从原学校调取到新学校,档案就会在新学校里存放,在办理档案调取时还要注意,一定要先激活档案。

昆明市档案

那么如何激活档案,我们需要去昆明人才市场办理激活手续,办理的流程依然是在昆明的人才市场,如果档案时学校保存,那么我们就要去学校来激活档案,根据不同的档案,需要有不同的激活方式。

在激活之后,就是要封存档案

封存档案时,我们需要准备好全部的材料和资料信息,在审核完成之后,就可以进行封存工作,工作人员会进行盖章,密封。将档案重新封存。

封存之后的档案就不可以再次打开了。也不能再保存在自己的手中了,需要交给学校来进行保存。

档案补办

拆封了,如何补救?

1.拆封的档案人才是不接收的,应该立马回档案转出单位,需要让单位查看档案是否被改动,是否有东西缺失,审核没有问题以后,单位给重新密封,带到人才存档。

2.如果档案转出单位不再受理的话只能通过第三方做死档激活,通过公对公的方式转到人才。

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