档案自己拿着有影响吗

个人档案从建立开始将伴随我们的一生,对我们来说至关重要,不要把个人档案当作一种儿戏。这几年来档案无用论之风盛行,每年的弃档族有增无减,尤其是一些毕业高校毕业生弃档的现象越来越严重了,还有一部分在私企工作、自由职业或创业的人,完全无视档案的存在。这种误区大家千万不能有。档案和我们每个人息息相关,对大家非常重要,尤其是自持档案还会造成不好的后果,下面听小编给大家解答相关问题。

档案自己拿着有影响吗
档案自己拿着有影响吗

一、档案为什么不能自己拿着

  • 按照国家档案法相关规定,个人不能自持档案,也不能保管别人的档案,更不允许私自拆封档案,档案在自己手里保管就会变成死档,成为死档之后失去有效性,影响考研、考公务员,进入事业单位,也无法计算工龄,办理退休等等,造成一系列麻烦,并且自己拿着档案很容易把档案弄丢。一般情况下,我们的档案应该存放在就读学校,工作单位或地区的人才市场,并且要通过这些单位走公对公的传递通道。
档案成为死档有什么后果
档案成为死档有什么后果

二、自己保管档案会产生哪些不良影响?

  • 领取失业保险和达到法定年龄需要办理退休手续,会涉及到你的人事档案,长期将档案放在自己手里,会在办理手续时候,你工作期间缴纳的社保没有相关记录,别人无法正常给你办理退休手续。
  • 大学生毕业之后,如果选择进入事业单位、考公务员等体制内的工作,政审环节是需要审核个人档案的,若档案在自己手里失去了有效性,政审是无法通过的,前面的努力就都白费了,并且在这些单位工作,加薪、晋升、评职称等都是需要用到档案的。个人档案失效,影响自己职业生涯发展。
  • 大家如果想要提升学历,考取研究生、读博士,没有档案也无法通过审核,还有一部分人出国留学,选择参军入伍都是需要审核档案的。

总之,人的一生在很多关键时刻都需要用到档案,他的重要性不逊色于个人身份证。

为什么不能自持档案
为什么不能自持档案

三、不能自持档案,应该如何正确存放档案?

  • 人才市场具有保管档案的资质,把档案放在人才市场,我们可以放心,工作地所在地区的人才市场或者是户籍所在地的人才市场,拿自己的身份证、户口本等有效证件去人才市场办理相关手续。
  • 还可以把档案保管在公司,前提是你的工作稳定,没有频繁的跳槽,更换工作的情况,并且工作单位具有保管档案的权限,不然你的档案调档过程的手续非常麻烦。
激活档案
激活档案

综上所述,为了减少不必要的损失,大家应该正确存放自己的档案。并定期查询自己档案目前处于何种状态,确认档案一直是有效和完整的,希望大家都能够处理好自己的档案问题,在以后的工作和生活中顺风顺水。

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