学校毕业档案在自己手里怎么办？

沈德鹏 • 2022年9月30日下午2:51 • 档案托管 • 阅读 1100

从学校毕业之后，如果老师能够帮助你将这份资料保存到档案机构当中的话，那么我们其实是不用担心这份文件失去作用，这是因为档案机构能够保证原始文件自身的性质不受到变化，但是由于一些小伙伴可能不知道这份文件正确的存放方法是什么，所以可能会在参加工作之前将资料取出来保存。

毕业档案

为了能够让原始文件一直处于有效状态，大家一定要提前去了解这份资料的保存方法是什么，如果存放在手里失去了作用，一定要找到对应的解决方法，让这份文件可以重新恢复作用。

1、当原始文件在手中，因为存放方法的原因而失去了作用，一定要找到对应的解决方法，比如这份文件在保存的过程中究竟出现了哪些问题？只有你提前进行了解，那么才能找到解决方法。

2、一旦原始文件发生了丢失的情况，补办起来其实非常的复杂，当然我们如果没有将一些问题彻底解决，那么也很难让这份文件恢复到之前的有效状态，所以大家一定要提前去了解补办材料的注意事项，以及在最后对文件进行激活。

怎么激活档案

1、将资料保存到档案机构当中才是正确的，所以我们需要去了解在自己身边有哪些机构具备这样的权限。只要能够保证材料自身的性质，那么就不会导致它失去作用，当然我们依然需要去选择一个适合自己的存放地点。

如何保存档案

2、如果能够在需要使用的时候，让这份资料更好的发挥作用，那么相信就能发挥出这份资料全部的作用了，所以大家可以将这份资料保存到单位附近，尤其是当我们选择体制内的单位时，原始文件可以顺利的保存到工作单位，这样在以后办理集体手续就会格外的方便。

档案小知识

原始文件之所以在保存的时候被工作人员拒收，是因为其在存放的过程当中没有通过公转公的方式进行保存，这样就会因为违反规定而被工作人员拒绝，如果我们可以委托第三方机构为大家办理存放手续的话，那么工作人员就不会拒绝这份文件资料了，当然也可以在解决档案问题的过程当中节约较多时间，从而避免影响正常使用。

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