社保个人档案存放在哪里最合适?

参加工作后,我们需要有完整的一套档案是托管正常的,社保也是跟我们的工作年限息息相关。学籍档案并不是毕业后就没有用了,而是会继续的跟着自己前进,并在职业生涯继续的发挥出作用。不过很多人并不太清楚档案要存放到哪里或者是在哪里存放,所以在档案存放这件事情上就会很苦恼。为了帮助大家处理好档案存放的问题,所以就带来了这方便的资料,大家可以参考下。

如何托管个人档案

一、交了社保以后学籍档案在哪里存放?

  1. 在还是学生的时候,学籍档案就一定是在学校里存放的,这就没有什么可争论的。提到了交社保就可以认为是已经工作了,那么在这个时候档案就可以带在身边保管。首先要先了解下目前的单位是不是有档案接管条件的,若是有可以把档案转入到单位你存放。
  2. 若单位只是一个普通的私企,是不会有接管档案的条件,那么我们可以选择把档案转入到当地的档案管理部门,例如人才中心。档案接收流程
  3. 在安排方案存放的时候可是要注意,档案并不能个人携带过去,这样是无法被接管的,一定要按照正确的流程去把档案转过去保管。

二、档案是要如何转移的?

  1. 在转移前,首先要确定好档案的存放位置,然后再去找档案的接管地方办理档案存放手续,也就是要找工作人员去开一份调档函。在拿到调档函的时候,才能把档案转移过去。
  2. 因为工作的原因要转移档案的,通常就是要先去找单位开一份就业证明,还有劳动合同什么的,再带上个人信息资料就可以去找工作人员申请办理。管理好个人档案
  3. 有的时候用人单位是会帮忙办理档案转移的,所以可以先问下单位人事人员,若是单位可以那么办理就不用亲自去处理。
  4. 还有一种特殊到情况就要提交其它的办理资料,那就是离职的时候,在办理档案转移的就需要大家提供离职证明或者是其它与原单位解除劳动关系的证明,才能够去办理。托管档案的知识点

三、档案转移手续办理:

  1. 拿到有效的档案转移手续资料后,就可以带到原存放档案的地方,去找工作人员申请档案转出手续。那么在工作人员办理后,档案就会从内部通道转出去,并在指定的地方进行保管。
  2. 在办理档案转移的时候要注意办理的时间,我们拿到的调档函是会过期的,也就是要在有效的期限内办理好,不然就无法转移档案。若是大家实在没有空,那么就去找家档案服务机构,来去委托工作人员帮忙办理。

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