大学毕业8年档案怎么找?

有一位毕业八年的毕业生前来咨询,他的毕业档案找不到了。由于这段时间他想要在当地落户,办理手续的时候被告知缺少一份个人档案,所以才前来咨询。

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档案为什么不好查

翻看他的个人经历可谓十分丰富,毕业之后不仅在事业单位、国企都工作过,还经常更换工作地点,想要确定档案的存放地点确实有些棘手。

那么,对于这种情况应该如何解决呢?

一、查找档案的留档记录

档案的管理是有着严格的要求和流程,档案的流转首先必须是公对公的形式。虽然个人档案记录的信息是我们自己的学习、生活记录,但是根据档案的保密性质,也必须由指定的单位和人员负责管理。一旦私自持有,则认定档案失效。

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查找档案的留存记录

档案的流转手续比较繁琐,首先需要本人提出调阅申请,档案留存单位需要确认档案接收单位具备档案管理资质,然后才会通知接收单位会以邮寄的方式寄送档案。档案接收单位在收到档案之后还需要回复一封回执函,确认档案已经接收。

档案的传递过程中不管是寄送一方还是留存一方必须留存有记录,方便以后档案出现问题时找到责任人。

二、确认档案仍旧保存完好

档案具备使用效用的一个必要条件就是必须保存完好,密封条和密封章都必须没有缺损。

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存档要满足什么条件

这样的目的是为了防止保证档案内容的真实性。档案虽然是记录我们个人的信息,但是记录人并不是我们自己,而是学校或企业,其中记录的内容不仅有我们的奖励、荣誉还可能由惩罚、处分等。

为了避免有心之人假借调阅档案修改自己的信息,档案的传递过程都要保证密封完好,在接收单位收到档案之后也在确认之后才能接收。

三、办理档案迁移手续

档案的迁移手续办理需要经过调出单位、接收单位双方的同意才可以进行。所以有些同学个人携带档案,想要寄存档案就会被拒绝。

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托管帮助我们快速办理档案业务

如果档案已经失效但是密封完好,可以通过托管公司办理档案激活手续。

托管顾名思义就是将档案的处理权交给指定的机构,这些具备档案管理资质的机构能够帮助我们核查档案是否符合保存规范,然后再以公司的名义将档案寄送到档案管理中心,这样一番流程就完成了档案的激活程序。

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