毕业了档案在自己手里怎么办？

周栋 • 2022年9月18日下午4:11 • 档案托管 • 阅读 383

现代对档案的重视程度越来越高，人们都认识到档案对我们的学习、生活和工作的重要性。但是，档案管理是一门专业的学科，想要具备档案管理的能力不仅需要考取相应的资格证书还要有相应的社会实践。所以，档案管理人才是我们现代社会比较稀缺的一种人才。

有些学校自认为档案管理就是收收档案，发发文件，并不需要什么高深的技术。如果档案出现问题，交给学生自己解决就好。这样造成的后果就是，很多学生在不明不白的时候被学校要求提走档案，造成档案失效。

档案是具有保密性的一份文件，也就是说档案必须在保密的条件下保存才有作用。这与档案记录的内容和作用有关。

档案记录不仅记录着我们学习成绩、个人信息等一些琐碎的信息，还记录了我们的奖惩、荣誉等，这些信息对评判一个人的品德、才能都至关重要。如果档案失去了保密性，那么我们随意更改档案信息，随意添加荣誉奖项等岂不是对遵守规定的人很不公平。

所以，档案管理的规定要求档案必须按规定存放，并且任何启封、传递都要有记录留存，以免有心怀不轨的人篡改档案信息。

如果档案因为自行携带而失效，我们首先可以联系将档案交给我们的机构，询问是否可以通过他们将档案寄存到人才中心。这种情况是由一定的时限性，比如学校只能留存择业期内的学生，超过择业期及时学校想要解决也无计可施。

如果这种办法行不通，我们也可以通过当地的档案托管机构寄存档案。托管机构是被授权管理档案的机构，并且配备由专业的档案管理人员，将档案托管给他们可以方便快捷的帮助我们办理档案托管业务。

档案托管机构不仅能帮助我们寄存档案，还能帮我们解决档案的其他问题。比如档案的查询、档案的补档。

档案管理机构的专业人员都是具备丰富经验的专家，熟悉当地的档案管理条例，对于我们来说很复杂的事情，对他们来说手到擒来。而且，他们还能帮助我们核查档案信息，避免因为信息不全等影响档案的使用。

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