毕业好几年怎么办理档案手续?

有一个朋友最近遇到了烦心事,他已经毕业了好多年,最近突然想要出国留学,结果在办理手续时被个人档案给卡住了。

他记得自己的个人档案从毕业之后忘了即学校迁走,所以找到学校请求调出自己的个人档案。但是问题出现了,学校说他的个人档案已经迁走了,这下他就纳闷了,档案到底去哪了?

一、毕业之后档案去哪了?

我们的个人档案一般要求,根据我们的学习和工作地点的变化,档案存放的位置也要发生变化。如果是尚未毕业的学生,无论是大专、本科还是研究生,个人档案都会被存放在学校内。

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档案哪去了?

已经毕业的学生,在毕业之前已经签订了就业协议,学校会根据就业协议的内容判定迁出地点。比如,签订的就业协议是一家私企,并且确认并不具备档案管理的资质,那么档案一般会迁移到公司所在地的人才中心。如果是国企等,那么就会迁移到工作单位。

如果毕业生长时间没有迁走档案,也没有参加工作,那么学校就会在规定的时间结束之后将档案迁出到学生户籍所在地的人才中心。

二、长时间不管理档案会不会失效?

有同学担心自己长时间将档案存放在人才中心会不会因为信息不更新而失效。其实,档案管理只要存放在人才中心只需要按照缴费即可,不用担心失效的问题。

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个人档案长期脱离监管的后果

但是,随着我们的学习、生活经历的丰富,长时间不管理个人档案也会造成档案信息缺失的问题。如果正好碰到升职、评职称等活动,按照个人档案的内容来评比,那我们就可能因为信息不全而失去机会。

三、如果档案出现问题该怎么解决?

长时间不管理档案还会出现一个问题就是档案失效。有时我们的档案虽然存放在单位、企业等,他们能够替我们管理个人档案。但是一旦工作人员操作失误或者长久不管理导致档案启封、破损等,那么就会影响我们档案的正常使用。

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档案出问题该如何解决

最好的办法就是将档案交给托管公司代理。不仅方便了我们随时更新档案的内容,而且托管公司具备专业的档案管理人员,能够代替我们管理档案,避免档案出现问题。

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托管能帮助我们做什么

如果档案已经出现问题,也可以要求托管机构帮助我们办理档案业务,解决档案问题。

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