毕业五年了档案在自己手里怎么办？

芋泥小猪 • 2022年9月16日上午10:17 • 档案托管 • 阅读 1369

毕业五年了档案在自己手里，档案肯定是死档的状态，那么就要激活托管，个人档案在我们毕业之前是一直存放在学校的，个人基本是接触不到的，只有但我们需要使用到档案的时候大家才会发现档案的问题。很多人因为档案合规存放教育的缺失并不注重档案的管理，没有意识到档案的重要性，将档案存放在自己手上或者直接弄丢了，出现这样的结果，对于我们个人的职业发展是有非常大的影响的。

档案托管的过程

一、档案在个人手里就会变成死档嘛？

实际上现在是没有明确的法律规定档案放在自己手里多久会变成死档，但是档案在自己手上是无效档案这个是很确定的。按照档案管理法规的要求，档案的存放和转移必须由具备人事权的单位操作，私人单位和个人不具备档案管理和转寄的权限，如果违背法规做了，档案就是失效档案，很多手续也都是走不通的。
大家没有遇上过档案阻断自己前程的事项所以还没有太深刻的理解，但是小编身边就出现过因为档案失效导致没有通过政审，错过公务员入职的案例，当时小编的那个朋友非常后悔，后来痛定思痛及时去补救了档案，后来靠自己的努力成功上岸了，所以档案的管理对个人影响是非常大的，不容忽视。

二、档案拆封或者损毁还能用么？

档案的封存不同于快递袋，不是拆开了随便换个袋子就可以的，而且能够封存我们档案的单位也是固定的，个人封存档案是无效的。我们需要到人事局或者学校申请封存档案方可。因为档案袋上是需要加盖对应单位的封存章才是有效的。
如果个人觉得去办理档案的重新封存和补办非常麻烦，可以找机构来代办，千万不要懈怠此时，导致更加严重的后果。

三、毕业很多年没使用档案也需要存放么？

不管我们毕业多久，只要档案还在我们自己手里，它的存放状态就是不合规的，去办理档案的激活和托管是必须推进的一个行为，政策是随着时代在变的，现在如果我们对档案忽视多了，以后更多事项需要使用档案的时候可能我们就没有机会了。
补办或者激活档案宜早不宜迟，拖延的时间越久，被拒绝的可能性越大，办理档案相关的事项只要找对方法是非常简单的，大家千万要引起关注和重视。