毕业生档案一直在自己手里怎么办?

不知道有没有朋友发生把档案存放在自己手里的情况,如果有的话一定要赶快改正,因为档案是不能存放在自己手里的,会让档案失去它的作用这样就无法使用了。今天就来和大家分享一下档案如果在自己手里应该怎么做处理以及如何正确的存放档案,有需要了解这方面知识的朋友们,请注意接下来的内容。

毕业生档案一直在自己手里

一、毕业生档案出现在自己手里可以吗?

  • 因为有些朋友在毕业时不怎么了解存放档案的知识,所以就会把档案袋拿到了自己手里。但是档案袋可以出现在自己手里吗?肯定是不行的,档案属于机密文件,其中的内容是具有法律效应的,必须存放在存档单位,如果出现在自己手里就是一份无效档案,所以大家一定要避免这种问题发生。

毕业生档案出现在自己手里可以吗?

二、该怎么处理自己手里的档案?

1、如果大家的档案已经出现了这种情况的话,就需要尽快的去处理了。因为我们在毕业后还是有很多地方会使用档案的,例如找工作、考编制或者是考研究生等等,为了避免因为档案失效问题对于我们造成影响,所以这个问题大家还是需要重点注意。

该怎么处理自己手里的档案?

2、首先我们需要处理它的问题,我们把档案袋带到档案部门交给工作人员审查,他们会检查我们档案的真实性以及完整性,如果这些都没有出现问题的话,接下来就可以办理激活档案了。

3、档案在激活以后还需要去处理存放的问题,因为存档单位在接收档案的时候是有相关要求的,所以大家一定要结合自己目前的情况来选择存档单位。如果是普通工作的朋友们,可以选择工作当地的人才中心来作为存档单位,如果是在国企或者是事业单位的朋友,因为这些单位都属于可以直接接收档案的存档单位,所以我们就不需要考虑其他地方了,可以把档案存放在工作单位。

如何正确的处理档案?

三、如何正确的处理档案?

  • 如果我们严格按照档案的规则来处理档案,那么我们的档案一般是不会出现问题的。那怎么操作毕业档案才可以避免我们的档案出现问题呢?首先在毕业后如果需要把档案转出学校的时候,一定不要把档案自己拿着,如果实在是没有地方可以接收档案,也可以去咨询一下专业的档案服务机构,他们可以帮助我们选择存档单位。

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